Vacature Spare Part Coordinator

Omschrijving

Als Spare Parts Coordinator zorg je ervoor dat aanvragen en bestellingen voor reserveonderdelen nauwkeurig en tijdig worden verwerkt. Je behandelt offertes, orders en klantvragen volgens duidelijke procedures en houdt gegevens in S/4HANA en andere ERP-systemen actueel.

Je hebt veel contact met klanten en stemt intern af met onder andere logistiek, warehouse, service en sales. Zo help je mee om onderdelen op het juiste moment beschikbaar te krijgen en klanten goed geïnformeerd te houden. Je werkt binnen een gestructureerde omgeving en krijgt begeleiding van ervaren collega’s bij complexere vraagstukken. Daarnaast ontwikkel je jouw product-, systeem- en klantenservicekennis via trainingen en feedback.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van aanvragen, offertes en orders voor spare parts binnen de afgesproken doorlooptijden.
• Controleren en bijhouden van artikel-, prijs-, beschikbaarheids- en ordergegevens in S/4HANA en ERP-systemen.
• Klanten informeren over orderstatussen en ontbrekende informatie opvragen waar nodig.
• Complexe of afwijkende aanvragen tijdig escaleren naar ervaren collega’s.
• Afstemmen met logistiek, warehouse, service en sales om een tijdige orderafhandeling te ondersteunen.
• Ondersteunen bij voorraadcontroles, cycle counts en voorraadreconciliaties.
• Bewaken van je eigen order- en werkvoorraad en mogelijke risico’s voor de dienstverlening signaleren.
• Meedenken over verbeteringen in templates, artikeldata en processtappen om fouten en vertragingen te verminderen.

Over de werkgever

JBT Marel is actief binnen de poultry-sector en werkt met spare parts, service en logistieke processen voor klanten. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waarin verschillende afdelingen nauw samenwerken om bestellingen correct en op tijd af te handelen. Voor deze functie wordt gewerkt vanuit [werklocatie], waarbij je na de onboarding gedeeltelijk vanuit huis kunt werken.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van € 3.393,00 tot € 4.323,00 op basis van 40 uur per week.
• Een functie van 32 tot 40 uur per week, met een duidelijke voorkeur voor 40 uur.
• Na de onboarding de mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken.
• Een gestructureerde werkomgeving met duidelijke processen en begeleiding door ervaren collega’s.
• Trainingen om je kennis van producten, systemen en klantenservice verder te ontwikkelen.
• De kans om actief bij te dragen aan efficiëntere processen en een betrouwbare dienstverlening aan klanten.

Wat wij van jou vragen

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van S/4HANA en andere ERP-systemen.
• Goede vaardigheden in Excel en Power BI.
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• Je communiceert duidelijk, stelt de juiste prioriteiten en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
• Je bent proactief en klantgericht en werkt zorgvuldig binnen afgesproken procedures.

Heb je interesse in spare parts, logistieke processen en klantgerichte dienstverlening en werk je graag met systemen en data? Dan sluit deze functie goed bij je aan.

Extra informatie

In deze rol draag je direct bij aan een betrouwbare onderdelenvoorziening en een goede klantbeleving. Je krijgt de kans om je kennis verder uit te bouwen en onderdeel te worden van een team waarin samenwerking en nauwkeurigheid belangrijk zijn.

Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.