Vacature Documentalist WNZ B Bruggen

Omschrijving

Wil jij bijdragen aan een sterke informatiehuishouding binnen grote infrastructurele projecten? Als Medewerker Documentbeheer en Digitaal Archiveren werk je in Rotterdam aan het beheer van het digitale projectarchief voor het PPO cluster WNZ B Bruggen. Dit cluster is betrokken bij de renovatie van onder andere de Spijkenissebrug, Brug over de Noord en Verkeersbrug Dordrecht.

Je zorgt dat documenten correct worden geregistreerd, gemetadateerd, geordend, geclassificeerd en beschikbaar gesteld. Daarbij werk je nauw samen met projectmedewerkers en coach je hen in hun verantwoordelijkheden rondom documentbeheer en archiefvorming. Zo help je het team om informatie vindbaar, betrouwbaar en volgens de geldende kaders vast te leggen. Ongeveer 50% van je inzet vindt plaats op kantoor in Rotterdam.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en actueel houden van het digitale projectarchief binnen het Document Management Systeem
• Opstellen en onderhouden van de autorisatiematrix en beheren van gebruikersrechten
• Registreren, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van documenten en dossiers
• Toezien op de juiste verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten
• Instrueren en begeleiden van nieuwe en bestaande projectmedewerkers in documentbeheer
• Opstellen en actualiseren van werkinstructies, handleidingen en afspraken rondom archivering
• Maken van standaardweergaven en zoekvragen in het documentmanagementsysteem
• Signaleren van storingen en verbetervoorstellen richting Lokaal Functioneel Beheer
• Zorgen voor een actueel ordeningsplan en actuele middelen voor documentbeheer

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Rijkswaterstaat werkt al meer dan 200 jaar aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud worden programma’s en projecten gerealiseerd in nauwe samenwerking met interne en externe partners. Je komt terecht binnen de directie Inkoop- en contractmanagement en levert een concrete bijdrage aan de kwaliteit van informatiebeheer binnen grote GWW-projecten.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 4.725,40 tot € 5.200 bruto per maand op basis van 40 uur
• Een opdracht binnen Rijkswaterstaat in Rotterdam (7 maanden)
• Betrokkenheid bij grote renovatieprojecten aan bruggen binnen de GWW-sector
• Een rol waarin je documentbeheer, digitaal archiveren en gebruikersbegeleiding combineert
• Een professionele projectomgeving met resultaatgerichte samenwerking
• Een indicatie van 50% werken op kantoor in Rotterdam

Wat wij van jou vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau met een afgeronde mbo-opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige richting
• Meer dan 2 jaar aantoonbare ervaring met een Document Management Systeem en digitaal archiveren
• Kennis van documentair informatiebeheer, dienstverlening en DIM-gerelateerde ICT-middelen
• Ervaring met het zelfstandig opstellen van werkinstructies en handreikingen
• Bij voorkeur kennis van grootschalige GWW-projecten en relevante kaders zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en metadata
• Bij voorkeur ervaring met recordmanagement in HummingBird
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief en weet gebruikers helder te instrueren en begeleiden
• Je hebt een dienstverlenende instelling en denkt graag in werkbare oplossingen voor beter informatiebeheer

Extra informatie

Wil jij jouw ervaring met documentbeheer en digitaal archiveren inzetten voor projecten die Nederland bereikbaar en veilig houden? Reageer dan op deze opdracht en laat zien hoe jij bijdraagt aan een betrouwbaar projectarchief.

Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.