Vacature Project Assistent regio West

Omschrijving

Als Project Assistent in regio West ondersteun je projectmanagers en projectteams bij de realisatie, renovatie en vervanging van infrastructurele assets. Je werkt mee aan projecten binnen een technisch en maatschappelijk relevant portfolio, met media zoals aardgas, groengas, waterstof, warmte, LNG en CO₂.

In deze rol zorg je dat de administratieve basis van projecten klopt. Je bewaakt documentatie, ondersteunt bij projectprocessen en helpt het team om volgens afspraken, kwaliteitseisen en contractdocumenten te werken. Je schakelt met verschillende projectteamleden en draagt bij aan projecten die onderdeel zijn van de energietransitie. De standplaats is Utrecht en de inzet is 32 tot 40 uur per week.

Verantwoordelijkheden

• Administratief ondersteunen van de projectmanager en overige projectteamleden
• Beheren, verwerken en controleren van projectdocumentatie
• Werken volgens werkomschrijvingen, processpecificaties, uitvoeringsspecificaties en contractdocumenten
• Ondersteunen bij het bewaken van kwaliteit, planning, financiën en projectafspraken
• Efficiënt gebruiken van systemen en bijdragen aan een overzichtelijke projectadministratie
• Zorgdragen voor correcte Nederlandse en Engelse communicatie, inclusief nette lay-out en vormgeving
• Accuraat blijven werken onder druk en actief fouten helpen voorkomen

Over de werkgever

Onze opdrachtgever Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheert en onderhoudt Gasunie infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van gas. Waar dit nu nog vooral aardgas betreft, verschuift dit door de energietransitie steeds verder naar groen gas en waterstof. Daarnaast werkt de organisatie aan netwerken voor warmte en CO₂. Binnen Projectmanagement draait het om samenwerking, ondernemerschap en professionele beheersing van risico’s, contracten, planningen en financiën.

Wat wij bieden

• Een salaris van €3.912 tot €5.326,75 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
• Een vaste 13e maand en 14e maand
• 20 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Mogelijkheid om met een flexibel keuzebudget tot 27,5 extra verlofdagen te kopen
• Reiskostenvergoeding woon-werk van €0,23 per kilometer
• Een maandelijkse thuiswerkvergoeding van €24,50 netto
• Een opdrachtperiode van 1 juli 2026 tot 1 juli 2028 met kans op verlenging
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week
• Geen zzp-constructie

Wat wij van jou vragen

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding en/of hbo werk- en denkniveau door ervaring
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring met technische administratie, bij voorkeur in een projectomgeving
• Sterke vaardigheid in het snel eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Accuratesse, ook wanneer de druk toeneemt
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve, ondernemende houding
• Een energieke en samenwerkingsgerichte manier van werken
• Affiniteit met technische projecten en de energietransitie

Extra informatie

Wil jij met jouw administratieve kwaliteiten bijdragen aan infrastructurele projecten die belangrijk zijn voor de energievoorziening van vandaag en morgen? Reageer dan op deze functie als Project Assistent in Utrecht.

Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.