Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van onze website 2mrecruitment.nl (inclusief alle subpagina’s) én op onze dienstverlening rondom werving, selectie, detachering en uitzenden.
1. Wie is verantwoordelijk?
2M Recruitment
Euvelgunnerweg 25a, 9723 CV Groningen
Telefoon: +85 40 17 966
E-mail: info@2mrecruitment.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
2.1 Websitebezoek
Wanneer je onze website bezoekt, kunnen wij (afhankelijk van jouw cookievoorkeuren) gegevens verwerken zoals:
- (eventueel) IP-adres
- apparaat- en browsergegevens
- bezochte pagina’s en interacties
- datum/tijd van bezoek
- herkomst van bezoek (referrer)
2.2 Contact opnemen
Wanneer je contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via een formulier, e-mail of telefoon), verwerken wij gegevens zoals:
- naam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- de inhoud van jouw bericht en onze correspondentie
2.3 Recruitment (kandidaten & sollicitanten)
Wanneer je je inschrijft of solliciteert via ons webformulier, kunnen wij verwerken:
- contactgegevens (naam, e-mail, telefoon)
- CV en bijlagen, werkervaring, opleiding, certificaten
- beschikbaarheid, wensen en (optioneel) salarisindicatie
- communicatie en notities die nodig zijn voor de procedure/bemiddeling
3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens (doelen) en op welke grondslag?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een doel en juridische grondslag voor is:
- Contact en dienstverlening
Om vragen te beantwoorden, afspraken te plannen en met je te communiceren.
Grondslag: uitvoering van overeenkomst/voorcontractuele fase en/of gerechtvaardigd belang. - Recruitment & bemiddeling
Om sollicitaties te behandelen, kandidaten te matchen en (na afstemming) voor te stellen bij opdrachtgevers.
Grondslag: voorcontractuele fase/uitvoering overeenkomst en/of gerechtvaardigd belang. - Talentpool / toekomstige vacatures (alleen als je dit kiest)
Om je later te kunnen benaderen voor passende vacatures.
Grondslag: toestemming (altijd intrekbaar). - Website verbeteren en beveiligen
Voor analyse, onderhoud, foutopsporing en beveiliging van onze website.
Grondslag: gerechtvaardigd belang en/of toestemming (voor niet-essentiële cookies). - Wettelijke verplichtingen
Bijvoorbeeld administratie en fiscale verplichtingen.
Grondslag: wettelijke verplichting.
4. Met wie delen wij gegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is.
4.1 Verwerkers (leveranciers die in onze opdracht verwerken)
Wij gebruiken dienstverleners voor o.a. hosting, IT, communicatie en recruitmentprocessen. Voor recruitment en website kunnen dat o.a. zijn:
- ForceFlow (ATS – applicant tracking system)
- Booston (recruitment website/marketing en mogelijke koppelingen)
- CookieFirst (cookiebanner/consent management platform)
- Google Analytics (website-analyse)
Met verwerkers sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten af.
4.2 Derden (eigen verantwoordelijkheid)
- LinkedIn Vacatures: wij plaatsen vacatures op LinkedIn. Als je onze vacature op LinkedIn bekijkt of daarop interactie hebt, verwerkt LinkedIn mogelijk persoonsgegevens (zoals cookies/gebruik) volgens hun eigen beleid.
Solliciteren gebeurt bij ons via het webformulier (je verlaat LinkedIn). Wij ontvangen jouw sollicitatiegegevens via ons formulier.
4.3 Opdrachtgevers/klanten
Als onderdeel van bemiddeling kunnen wij jouw gegevens delen met opdrachtgevers (bijvoorbeeld wanneer we je willen voorstellen). Dit doen we in de praktijk pas nadat we dit met jou hebben afgestemd.
5. Doorgifte buiten de EER
Sommige leveranciers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar dit aan de orde is, zorgen wij voor passende waarborgen.
6. Recruitment (kandidaten & sollicitanten)
6.1 Hoe verloopt solliciteren bij ons?
- Sollicitaties lopen via ons websiteformulier en worden verwerkt in ons ATS.
- Onze vacatures staan ook op LinkedIn; het bekijken/gebruik van LinkedIn valt onder LinkedIn als platform. Solliciteren gebeurt bij ons via de website.
6.2 Bewaartermijnen (gebruikelijk)
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Gebruikelijke termijnen binnen recruitment zijn:
- Afgewezen / niet-geplaatste sollicitanten: uiterlijk 4 weken na einde van de procedure.
- Talentpool (alleen met toestemming): maximaal 1 jaar na einde procedure/laatste contact of totdat je je toestemming intrekt.
- Geplaatste kandidaten / contract- en factuurgerelateerde gegevens: zolang nodig voor uitvoering, en daarna conform wettelijke bewaartermijnen (veelal 7 jaar voor administratieve gegevens).
6.3 Bijzondere persoonsgegevens
Wij vragen in principe geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, religie of etniciteit), tenzij dit wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is.
6.4 Geen geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen in beginsel geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen voor jou hebben of jou anderszins aanzienlijk treffen.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, zoals toegangsbeheer, logging, beperkte autorisaties en waar mogelijk MFA.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht op:
- inzage
- rectificatie
- verwijdering
- beperking van verwerking
- overdraagbaarheid van gegevens
- bezwaar tegen verwerking
- intrekking van toestemming (waar van toepassing)
Je kunt een verzoek indienen via info@2mrecruitment.nl.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Cookies, CookieFirst en Google Analytics
Wij gebruiken CookieFirst als cookiebanner/consent management platform. Daarmee:
- vragen we toestemming voor niet-essentiële cookies;
- kun je jouw cookievoorkeuren beheren;
- kunnen toestemmingen worden vastgelegd (consent-logging) als bewijs van jouw keuze.
Google Analytics
Met jouw toestemming gebruiken wij Google Analytics om het gebruik van onze website te meten en te verbeteren (bijv. welke pagina’s bezocht worden en hoe de site wordt gebruikt).
De retentie-instelling in Google Analytics staat bij ons op 14 maanden. Dit betekent dat de aan Analytics gekoppelde gebruikers- en gebeurtenisgegevens na 14 maanden automatisch worden verwijderd of geanonimiseerd, afhankelijk van de Google Analytics-instellingen.
Let op: de levensduur van cookies op je apparaat kan afwijken van de Analytics-retentie.
Cookie-instellingen aanpassen
Je kunt jouw cookievoorkeuren altijd wijzigen via de link “Cookie-instellingen” in de footer (of via de CookieFirst banner).
Bewaartermijnen (cookies/consent – gebruikelijk):
- Google Analytics (retentie van gebruikers- en gebeurtenisgegevens): 14 maanden
- CookieFirst consent-logs: tot 2 jaar (of zolang nodig om jouw toestemming aan te tonen)
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie publiceren wij op onze website.
Laatst bijgewerkt: 25-02-2026