Vacature Senior Document Controller

Omschrijving

Voor het WarmtelinQ project zoeken wij een Senior Document Controller Large Projects in Den Haag. In deze rol draag je direct bij aan een technisch complex warmte-infrastructuurproject dat restwarmte uit de Rotterdamse haven naar Zuid-Holland vervoert. Je werkt binnen het Document Control team en rapporteert aan de Lead Document Controller.

Jij zorgt dat officiële projectdocumentatie gedurende de volledige projectlevenscyclus correct wordt beheerd, gecontroleerd en gedeeld. Daarmee borg je toegankelijkheid, integriteit en traceerbaarheid van informatie en lever je stuurinformatie aan projectmanagement. Ook denk je actief mee over verdere professionalisering van document control, uniforme werkwijzen en een meer data- en informatiegedreven aanpak.

Verantwoordelijkheden

• Beheren, identificeren, classificeren, archiveren en distribueren van officiële projectdocumentatie
• Toepassen van consistente documentnummering, metadata, versiebeheer en documentstatussen
• Bewaken van reviewcycli en tijdige distributie van documenten en commentaren
• Verwerken van inkomende en uitgaande transmittals
• Onderhouden van het Master Document Register en uitvoeren van controles bij externe partijen
• Controleren van documenten op kwaliteit, integriteit en naleving van richtlijnen en standaarden
• Opstellen en beschikbaar stellen van voortgangs- en statusrapportages
• Adviseren van projectteams en externe partijen over document control en SharePoint
• Beheren van toegangen en autorisaties binnen SharePoint
• Bijdragen aan professionalisering, standaardisatie en overdraagbaarheid binnen het vakgebied

Over de werkgever

Onze opdrachtgever Gasunie werkt met WarmtelinQ aan duurzame warmte-infrastructuur voor Zuid-Holland. Binnen dit project worden nieuwe assets gerealiseerd en bestaande installaties toekomstbestendig gemaakt. Je komt terecht in een professionele projectomgeving waar samenwerking, kwaliteit en voorspelbaarheid belangrijk zijn voor het succes van grote technische projecten.

Wat wij bieden

• Salaris van € 3.912,16 tot € 5.326,75 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
• Vaste 13e maand vakantiegeld en 14e maand
• 20 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Mogelijkheid om via flexibel keuzebudget tot 27,5 extra verlofdagen te kopen
• Reiskostenvergoeding woon-werk van € 0,23 per kilometer
• Maandelijkse netto thuiswerkvergoeding van € 24,50
• Standplaats Den Haag met deels thuiswerken mogelijk
• 32 tot 40 uur per week
• Inhuurtermijn van 1 juni 2026 tot en met 31 december 2027 met optie tot verlenging

Wat wij van jou vragen

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring met documentmanagement en/of informatiemanagement binnen grote technische projecten
• Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint, SDx of vergelijkbare platforms
• Kennis van versiebeheer, archivering, metadata, reviewcycli, documenttypes, classificatie, distributiematrices en MDR
• Affiniteit met MS Office en het snel eigen maken van nieuwe softwaretoepassingen
• BIM-certificaat, ervaring als informatiemanager of ervaring met DMS-implementaties is een pré
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
• Je communiceert helder, neemt stakeholders mee en houdt overzicht in een complexe projectomgeving
• Je krijgt energie van structuur aanbrengen binnen technische projecten en de energietransitie

Extra informatie

Wil jij als Senior Document Controller bijdragen aan een uniek warmtenet en zorgen dat projectinformatie betrouwbaar, vindbaar en beheersbaar blijft? Reageer dan snel en maak impact binnen een project dat direct bijdraagt aan de energietransitie.

Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.