Vacature Secretaris

Omschrijving

Als Secretaris Technische Autoriteiten speel je een centrale rol in het structureren en ondersteunen van technische besluitvorming binnen Gasunie. Deze functie richt zich op de organisatie en coördinatie van de Technical Authority (TA) teams, die verantwoordelijk zijn voor de standaarden rondom ontwerp, onderhoud en ontwikkeling van de infrastructuur. De werkzaamheden variëren van het organiseren van bijeenkomsten tot het beheren van digitale werkomgevingen zoals SharePoint en TEAMS. Daarbij wordt nauw samengewerkt met technische experts en kennisdragers binnen de organisatie. Deze rol biedt directe verantwoordelijkheid en volop ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke groei.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van TA-bijeenkomsten en vastleggen van afspraken en acties
• Continu verbeteren van de TA-structuur en zorgen voor uniforme werkwijzen
• Beheren van SharePoint- en TEAMS-omgevingen van de TA’s
• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen binnen de TA-structuur
• Coördineren van werkzaamheden zoals wijzigingsvoorstellen en toezien op tijdige oplevering
• Beheren van agenda’s van TA-teams en governance boards
• Verzorgen van interne communicatie over TA-resultaten via intranet en andere kanalen
• Ondersteunen van TA-leads waar nodig
• Inhoudelijke bijdrage leveren aan de doorontwikkeling en positionering van de TA’s

Over de werkgever

Gasunie is een toonaangevend netwerkbedrijf voor energie met een infrastructuur van ruim 17.000 kilometer pijpleidingen in Nederland en Noord-Duitsland. Hoewel aardgas momenteel nog centraal staat, verschuift de focus snel naar duurzame energiebronnen zoals waterstof, groen gas en CO₂. Binnen deze energietransitie waarborgt Gasunie een veilige, ongestoorde en duurzame energievoorziening. De afdeling Werktuigbouwkunde (OTW) binnen het Competence Center Techniek levert hierbij essentiële technische kennis. Met circa 110 teamleden ondersteunt deze afdeling de volledige levenscyclus van technische systemen: van ontwerp en nieuwbouw tot onderhoud en renovatie.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante sector
• Salaris tussen €5.711 en €7.818 bruto, exclusief vakantiegeld en 13e maand
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
• Ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling
• Ondersteuning door collega’s en een toegewezen buddy bij de start
• Een professionele en toegankelijke werkomgeving

Wat wij van jou vragen

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding en HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift
• Ervaring met SharePoint en Microsoft Teams
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en proactieve instelling
• Sterke communicatieve vaardigheden en een toegankelijke, oplossingsgerichte houding
• Affiniteit met techniek en ervaring met het schrijven van procedures of instructies
• Competenties zoals accuratesse, analyserend vermogen, klantgerichtheid en organisatiebewustzijn
• Een intrinsieke motivatie om bij te dragen aan de energietransitie

Extra informatie

Deze functie biedt een unieke kans om actief bij te dragen aan de energietransitie binnen een van de belangrijkste energiebedrijven van Nederland. De kandidaat levert directe impact op de manier waarop technische standaarden worden georganiseerd en toegepast. Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.