Vacature Secretaresse

Ben jij een organisatietalent met een passie voor secretariële ondersteuning? Wil jij een sleutelrol vervullen binnen een dynamische sector die direct bijdraagt aan de leefbaarheid van de gemeente Leeuwarden? Dan is deze functie als sectorsecretaresse dé kans voor jou!

Omschrijving

 Als sectorsecretaresse ben jij de onmisbare schakel binnen de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte. Samen met twee collega’s zorg jij voor een gestroomlijnde organisatie en ondersteun je het management op zowel administratief als organisatorisch vlak. Je taken variëren van agendabeheer en het notuleren van belangrijke overleggen tot het organiseren van sectordagen en het bewaken van lopende processen. Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor collega’s en draag je bij aan de verdere digitalisering van de sector. In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde, en dat maakt jouw werk juist zo uitdagend en interessant!

Verantwoordelijkheden

1. Beheer van agenda’s en ondersteuning van het managementteam.
2. Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten en deadlines.
3. Verwerken en verdelen van binnenkomende vragen en klachten van burgers.
4. Organiseren van sectordagen, themasessies en andere bijeenkomsten.
5. Beheren en archiveren van (digitale) documenten en correspondentie.
6. Fungeren als kerngebruiker van systemen zoals REX en Teams.
7. Bijdragen aan de verdere digitalisering van de sector.

Over de werkgever

 Onze opdrachtgever is de gemeente Leeuwarden, een bruisende centrumgemeente met circa 1.500 medewerkers. De sector Inrichting en Beheer Buitenruimte is verantwoordelijk voor de leefomgeving binnen de gemeente en omvat onder andere infrastructuur, natuur en stedelijke ontwikkeling. Binnen deze sector werk je samen met ongeveer 350 collega’s, verdeeld over verschillende afdelingen. Je wordt onderdeel van het team Ondersteuning, dat met zo’n 20 collega’s verantwoordelijk is voor juridische, financiële en secretariële ondersteuning. De werksfeer is informeel en de standplaats is in hartje Leeuwarden.

Wat wij bieden

1. Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving.
2. Een salaris tussen €2.414 en €4.691 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van ervaring.
3. Een dienstverband van 24 uur per week met flexibele werktijden.
4. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
5. Een informele en collegiale werkomgeving met betrokken collega’s.
6. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

Wat wij van jou vragen

1.  Een afgeronde mbo+ opleiding in een secretariële of administratieve richting.
2. Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
3. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
4. Ervaring met MS Office, Teams, en bij voorkeur met systemen zoals REX, Ibabs en Canva.
5. Een gestructureerde, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
6. Affiniteit met digitalisering en procesoptimalisatie.
7. Een servicegerichte instelling en het vermogen om snel te schakelen.

Extra informatie

 Ben jij klaar om als sectorsecretaresse een belangrijke bijdrage te leveren aan de leefbaarheid van Leeuwarden? Solliciteer dan nu en word onderdeel van dit gedreven team! Voor meer informatie kun je contact opnemen via info@2mrecruitment.nl.