Vacature Projectcoördinator HR

Omschrijving

Voor een tijdelijke opdracht binnen een omvangrijk HR-integratieproject zoeken wij een Projectcoördinator HR Integratie. In deze rol speel je een centrale rol bij de overgang van medewerkers en externe professionals naar een nieuwe organisatieomgeving. Je werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakende opdracht met concrete doelstellingen en draagt bij aan een zorgvuldige, efficiënte en mensgerichte integratie.

De functie bestaat uit twee onderdelen. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor de overgang van inhuurprofessionals naar de vaste brokerstructuur van de organisatie. Anderzijds zorg je voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het integratieproject. Je werkt hierbij nauw samen met HR Services, Salarisadministratie, Administratieve Onboarding en het projectteam.

Deze opdracht loopt naar verwachting tot en met 31 december 2026 en biedt de mogelijkheid om een zichtbare bijdrage te leveren aan een strategisch HR-traject.

Verantwoordelijkheden

• Verzamelen en verwerken van gegevens van alle inhuurprofessionals binnen het integratietraject.
• Coördineren van de overgang van externe medewerkers naar de broker Circle8.
• Opzeggen en administratief afwikkelen van bestaande inhuurcontracten.
• Correct registreren van afspraken en gegevens in Netive.
• Zorgdragen voor complete personeelsdossiers in samenwerking met het team Administratieve Onboarding.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van individuele arbeidsvoorwaardengesprekken.
• Voeren van gesprekken in samenwerking met HR Services en het projectteam.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten in samenwerking met HR Services.
• Invullen van het Maatmens-format voor medewerkers in samenwerking met de Salarisadministratie.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en tijdige oplevering van alle projectresultaten.

Over de werkgever

ProRail is een toonaangevende organisatie binnen de infrastructuursector. De HR-afdeling bestaat uit meerdere specialistische teams, waaronder HR Business Partners, Caseregie & Loopbaanadvies, HR Talent Acquisition & Employer Branding, HR Operations en het HR Expertteam. Deze opdracht wordt uitgevoerd binnen het team HR Business Partners, Caseregie & Loopbaanadvies, waar samenwerking, professionaliteit en resultaatgericht werken centraal staan.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris tussen de €4.467,79 – €6.258,23, op basis van 36 uur. 
• Een uitdagende tijdelijke opdracht binnen een strategisch HR-integratieproject.
• De mogelijkheid om zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen voor een afgebakend project met duidelijke resultaten.
• Samenwerking met diverse HR-specialisten en projectteams.
• Een professionele werkomgeving met maatschappelijke impact.

Wat wij van jou vragen

Eisen
• WO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in Organisatiewetenschappen.
• Minimaal 6 jaar relevante werkervaring binnen personeel- en organisatieontwikkeling, HR-integratie, recruitment en inhuur.
• Ervaring met complexe HR-projecten en verandertrajecten.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.

Wensen
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht.
• Je bent communicatief sterk en weet effectief samen te werken met verschillende stakeholders.
• Je haalt energie uit het succesvol begeleiden van HR-processen en organisatieveranderingen.

Extra informatie

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan een omvangrijk HR-integratietraject en ervoor zorgen dat medewerkers en processen succesvol worden samengebracht? Dan komen we graag met je in contact.

Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.