Vacature Project Assistent Projectadministratie

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en op zoek naar een boeiende uitdaging? Onze opdrachtgever, Gasunie Projects, zoekt een proactieve en nauwkeurige Project Assistent Projectadministratie (PA) voor het landelijke cluster instandhouding. Werk mee aan essentiële projecten vanuit het hoofdkantoor in Groningen en speel een cruciale rol in het beheer van projectdocumentatie, planning en communicatie. Klaar om een bijdrage te leveren aan impactvolle projecten in een dynamische werkomgeving? Lees dan verder!

Omschrijving

Als Project Assistent Projectadministratie ben jij de administratieve spil in het web voor het landelijke cluster instandhouding. In deze rol werk je nauw samen met projectleiders en teamleden om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en voldoen aan alle gestelde eisen. Een typische werkdag bestaat uit het organiseren van vergaderingen, beheren van projectdocumenten, verwerken van inkoopopdrachten en het ondersteunen van het team met verschillende Gasunie-applicaties zoals Office 365, SharePoint en Ariba. Jouw werk heeft een directe impact op het succes van de projecten en draagt bij aan een efficiënte projectuitvoering.

Verantwoordelijkheden

1. Plannen en notuleren van vergaderingen.
2. Bewaken en archiveren van in- en uitgaande projectmail.
3. Beheren van projectdocumenten, inclusief revisiebeheer en opleverdocumenten.
4. Coördineren en maken van afspraken voor het projectteam.
5. Bijhouden van wettelijke en belangrijke projectdocumenten.
6. Aanmaken en bewaken van inkoopopdrachten en de administratieve afhandeling hiervan.
7. Fungeren als aanspreekpunt voor het gebruik van diverse Gasunie-applicaties.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever, Gasunie Projects, is een toonaangevende speler in de energiesector en staat bekend om haar innovatieve en duurzame projecten. Vanuit het hoofdkantoor in Groningen werk je in een omgeving die innovatie en samenwerking stimuleert. Gasunie biedt een dynamische werksfeer waarin medewerkers worden uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen. Recent heeft Gasunie bijgedragen aan de verduurzaming van Nederland door middel van grootschalige energieprojecten, een bewijs van hun toewijding aan een groene toekomst.

Wat wij bieden

1. Een aantrekkelijk salaris tussen €3.571 en €4.899 per maand.
2. Een 13e maand en reiskostenvergoeding uitgerkeerd.
3. Een dienstverband voor 32-40 uur per week
4. Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken, in overleg.
5. Werken in een professioneel en ambitieus team met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
6. De kans om te werken aan projecten met grote maatschappelijke impact.

Wat wij van jou vragen

1. Hbo- of mbo-4 werk- en denkniveau met 0-3 jaar of 5-8 jaar relevante ervaring in technische administratie, bij voorkeur in een projectomgeving. 
2. Ervaring met Office 365-toepassingen zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams en SharePoint.
3. Bereidheid om je kennis te verbreden met systemen zoals Ariba en Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB).
4. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
5. Een proactieve, energieke werkhouding en de capaciteit om accuraat te werken, zelfs onder druk.
6. Vermogen om processen en systemen snel eigen te maken en verbeteringen aan te dragen.

Extra informatie

Is deze functie iets voor jou? Aarzel niet en grijp deze kans om deel uit te maken van een innovatief en dynamisch team! Solliciteren kan via info@2mrecruitment.nl. Wacht niet langer en zet de eerste stap naar een nieuwe carrière vol impact en uitdaging.