Vacature Project Assistent Projectadministratie

Samenvatting

Wil jij bijdragen aan de realisatie van het landelijk waterstofnetwerk (WNL) en daarmee een essentiële rol spelen in de energietransitie? Gasunie is op zoek naar een enthousiaste Project Assistent (PA) Projectadministratie die administratieve ondersteuning biedt bij dit ambitieuze project. Werk jij graag in een dynamische omgeving waarin je jouw organisatietalent en oog voor detail kunt inzetten? Dan is deze functie iets voor jou!

Omschrijving

Als Project Assistent Projectadministratie ondersteun je het projectteam van het WNL-project, dat zich richt op de aanleg van een landelijk waterstofnetwerk. Je werkt vanuit Utrecht, met een uitvalsbasis in Groningen en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren, bewaken en organiseren van de administratieve kant van het project. Van het plannen en notuleren van vergaderingen tot het beheren van projectdocumentatie en het coördineren van afspraken: jouw werk is onmisbaar voor de succesvolle uitvoering van dit grootschalige project. Een typische werkdag bestaat uit het voorbereiden van projectvergaderingen, het organiseren van teamdagen en het ondersteunen van het projectteam met verschillende applicaties zoals Office 365, SharePoint en Ariba. Dankzij jouw proactieve en nauwkeurige aanpak draag je bij aan een soepel verloop van het project en help je mee om de ambitieuze doelen van het WNL-project te realiseren.

Verantwoordelijkheden

1. Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
2. Beheren en archiveren van projectdocumentatie, inclusief revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes.
3. Coördineren van afspraken en organiseren van teamdagen.
4. Bewaken en afhandelen van administratieve processen, zoals inkoopopdrachten.
5. Ondersteunen van het projectteam bij het gebruik van applicaties zoals Office 365, SharePoint, Doxs en Ariba.
6. Bijhouden van wettelijke en belangrijke projectdocumenten.
7. Signaleren van procesverbeteringen en meedenken over efficiëntere werkwijzen.

Over de werkgever

Gasunie speelt een cruciale rol in de energietransitie met projecten zoals het landelijk waterstofnetwerk (WNL). Het netwerk verbindt industriële clusters met elkaar, met het buitenland en met waterstofopslaglocaties. De afdeling Operations Projects (OP) bestaat uit een team van ruim 250 professionals die werken aan innovatieve projecten in Nederland en Duitsland. Gasunie biedt een inspirerende werkomgeving waarin teamwork, ondernemerschap en innovatie centraal staan.

Wat wij bieden

1. Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.347 – €4.468, afhankelijk van ervaring en 40 uur. 
2. Een contract tot 1 februari 2027, met optie tot verlenging.
3. De mogelijkheid om 32-40 uur per week te werken.
4. Een flexibele werkplek in Utrecht en Groningen, met de mogelijkheid tot thuiswerken.
5. Een uitdagende rol binnen een grootschalig en maatschappelijk relevant project.

Wat wij van jou vragen

1. HBO- of MBO-4 werk- en denkniveau, met 0-3 of 5-8 jaar relevante ervaring in technische administratie.
2. Uitstekende vaardigheden in Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint en Acrobat Reader.
3. Ervaring met of bereidheid tot het leren van systemen zoals Ariba en Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB).
4. Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, met oog voor taalkundige en visuele kwaliteit.
5. Een proactieve, nauwkeurige en samenwerkingsgerichte instelling.
6. Vermogen om zelfstandig te werken en onder druk accuraat te blijven.

Extra informatie

Ben jij de energieke en proactieve projectassistent die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en stuur je CV en motivatie naar: info@2mrecruitment.nl. Met jouw inzet maak je het verschil in de energietransitie. Grijp deze kans en bouw mee aan een duurzamere toekomst!