Vacature Project Assistent

Omschrijving

Voor FrieslandCampina is 2M Recruitment op zoek naar een Administrator / Project Assistent. In deze functie ondersteunt deze professional projecten, de Manager Projecten, projectmanagers en andere betrokken collega’s op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. De rol is breed en vraagt om iemand die snel schakelt, overzicht bewaart en vanaf korte termijn stevig in de functie kan stappen.

De Administrator / Project Assistent zorgt voor een nauwkeurige administratie van lopende projecten, bewaakt planningen en forecasts en draagt zorg voor een correcte vastlegging en archivering van projectdocumentatie. Daarnaast speelt deze functie een belangrijke rol in het optimaliseren van de communicatie tussen verschillende projecten en afdelingen. Door proactief knelpunten te signaleren en oplossingsrichtingen aan te dragen, levert deze professional een directe bijdrage aan de voortgang en effectiviteit van de projectorganisatie.

Binnen deze functie is ook aandacht voor veiligheid, hygiëne, voedselveiligheid en duurzaamheid. Deze organisatie zoekt iemand die hierin verantwoordelijkheid neemt, zich uitspreekt wanneer situaties daarom vragen en constructief samenwerkt met interne stakeholders. De Administrator / Project Assistent fungeert bovendien als eerste aanspreekpunt bij praktische vragen, ondersteunt bij facilitaire en office management taken en helpt de afdeling om dagelijks efficiënt en professioneel te functioneren.

Verantwoordelijkheden

• Verzorgen en bewaken van financiële overzichten van lopende projecten
• Aanvragen van inkooporders in SAP
• Coördineren van binnenkomende facturen in Basware
• Ondersteunen bij procurement, waaronder het opstellen van inkoopcontracten
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten dienste van projecten
• Verzorgen en bewaken van projectplanningen
• Bewaken en beheren van forecasts in Principal Toolbox
• Proactief signaleren, analyseren en oplossen van vragen en knelpunten binnen de projectplanning
• Bewaken van de voortgang van eigen werkzaamheden en project gerelateerde acties
• Verzorgen, coördineren, bewaken en archiveren van projectdocumentatie en inkoopcontracten

Over de werkgever

FrieslandCampina opereert in een omgeving waar projectondersteuning, voedselveiligheid, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Binnen de organisatie wordt gewerkt voor een doelgroep waarbij productkwaliteit en veiligheid van groot belang zijn. Dat vraagt om zorgvuldigheid, eigenaarschap en professionals die begrijpen hoe essentieel goede processen en heldere communicatie zijn binnen de totale keten.

De cultuur laat zich kenmerken door betrokkenheid, verantwoordelijkheid en een sterke focus op samenwerking tussen afdelingen. Medewerkers worden gestimuleerd om initiatief te nemen, feedback te geven en continu te werken aan verbetering van processen en persoonlijke ontwikkeling. Binnen het team is ruimte voor zelfstandigheid, terwijl tegelijkertijd nauw wordt samengewerkt met collega’s uit projecten, operations en ondersteunende afdelingen. Deze combinatie maakt de organisatie aantrekkelijk voor professionals die energie halen uit structuur aanbrengen, mensen verbinden en projecten soepel laten verlopen.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.898 – €4.662, afhankelijk van ervaring en obv 36 uur
• Een werkweek van 36 uur
• Dagdienst van maandag tot en met vrijdag
• Een flexibele starttijd tussen 07:00 en 08:30 uur
• Vaak een kortere werkdag op vrijdag
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen projectadministratie, planning en coördinatie
• Werken in een dynamische omgeving met veel contact met verschillende afdelingen
• Een teamomgeving met circa 30 betrokken collega’s binnen het bredere projectveld

Wat wij van jou vragen

Eisen
• Een afgeronde opleiding op HBO-niveau
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur als Administrator, Project Assistent of Projectondersteuner
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van MS Office en SAP

Wensen
• Kennis van COUPA is een pré
• Ervaring met administratieve processen, projectplanning, documentbeheer en financiële ondersteuning
• Een projectmatige manier van werken en het vermogen om snel overzicht te creëren
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Extra informatie

Deze functie is geschikt voor een ervaren Administrator / Project Assistent die op korte termijn het verschil wil maken binnen een complexe en dynamische projectomgeving. Door de tijdelijke aard van de opdracht en de steile leercurve is het van groot belang dat de kandidaat snel zelfstandig kan opereren en direct waarde toevoegt aan de afdeling.

Deze rol biedt de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan projectondersteuning, samenwerking en continuïteit binnen de organisatie. Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.