Vacature Project Assistent

Omschrijving

Voor een dynamische projectomgeving wordt een ervaren Administrator / Project Assistent gezocht. In deze rol ondersteunt de kandidaat projectmanagers en projectteams bij het efficiënt organiseren, coördineren en administratief beheren van projecten.

Je speelt een centrale rol in het bewaken van projectvoortgang, financiële administratie en documentatie. Daarnaast wordt gezorgd voor optimale communicatie tussen verschillende projecten en stakeholders. De functie vraagt om een proactieve en zelfstandige werkhouding, waarbij snel geschakeld wordt binnen een complexe en veranderlijke omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en bewaken van financiële projectoverzichten  
• Aanvragen van inkooporders en verwerken van facturen in systemen zoals SAP en Basware  
• Ondersteunen bij het opstellen van inkoopcontracten  
• Bewaken en beheren van projectplanningen en forecasts  
• Coördineren en archiveren van projectdocumentatie en beheren van SharePoint  
• Signaleren van knelpunten binnen projecten en aandragen van oplossingen  
• Ondersteunen van projectmanagers en fungeren als eerste aanspreekpunt  
• Coördineren van communicatie tussen verschillende projecten en stakeholders  
• Organiseren van afspraken en bijeenkomsten  
• Ondersteunen bij facilitaire en officemanagement werkzaamheden  

Over de werkgever

De organisatie is actief binnen een technisch en productiegericht domein waar veiligheid, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Projectteams werken nauw samen om processen continu te verbeteren en hoogwaardige resultaten te realiseren. Binnen de afdeling heerst een dynamische werkomgeving waarin flexibiliteit, eigenaarschap en samenwerking belangrijk zijn. Medewerkers worden gestimuleerd om zich te ontwikkelen en actief bij te dragen aan verbeterinitiatieven.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de € 3.246 en € 4.044 euro
• Een functie voor 36 uur per week  
• Een tijdelijke opdracht van circa 3 maanden (zwangerschapsvervanging) met kans op verlenging  
• Mogelijkheid om ervaring op te doen binnen complexe projectomgevingen  

Wat wij van jou vragen

Eisen
• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 tot 7 jaren ervaring in een vergelijkbare projectondersteunende rol
• Ervaring met SAP is vereist, kennis van Coupa is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk  
• Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding  
• Stressbestendig en in staat om overzicht te bewaren  
• Teamspeler met een flexibele instelling  

Extra informatie

Deze functie biedt de mogelijkheid om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen een dynamische projectomgeving. De kandidaat draagt direct bij aan het succes en de structuur van projecten. Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.