Vacancy Procesondersteuner vergunningverlening milieu

Omschrijving

Voor de afdeling Vergunningverlening Milieu zoeken wij een procesondersteuner die administratieve processen soepel laat verlopen en vergunningverleners helpt om hun werk efficiënt te doen. In deze tijdelijke opdracht ondersteun je het team bij het verwerken van aanvragen, het beheren van de mailbox en het publiceren van besluiten.

Je werkt samen met twee directe collega’s en hebt veel contact met vergunningverleners, coördinatoren en andere betrokkenen binnen de organisatie. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak krijgen collega’s meer ruimte om meldingen en vergunningaanvragen inhoudelijk te beoordelen. Ook denk je mee over procesoptimalisaties, zodat de administratieve ondersteuning steeds slimmer en overzichtelijker wordt ingericht.

Deze functie past goed bij iemand die stevig in de schoenen staat, digitaal vaardig is en energie krijgt van structuur, samenwerking en maatschappelijke impact binnen milieuvergunningverlening.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bijhouden van de teammailbox van Vergunningverlening Milieu.
• Verwerken en aanmaken van binnenkomende aanvragen via DSO en SWF in PowerBrowser.
• Digitaal verzenden van brieven, besluiten en andere correspondentie.
• Anonimiseren van privacygevoelige gegevens in besluiten die openbaar worden gepubliceerd.
• Digitaal publiceren van besluiten.
• Signaleren van knelpunten in administratieve processen en meedenken over verbeteringen.
• Samenwerken met procesondersteuners, vergunningverleners en coördinatoren binnen het team.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is de Omgevingsdienst Utrecht, een organisatie die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving in de provincie Utrecht. De organisatie werkt voor 26 gemeenten en de provincie Utrecht en houdt zich bezig met toezicht, handhaving en advies op het gebied van milieu, natuur en duurzaamheid.

Binnen het team Vergunningverlening Milieu werk je in een deskundige omgeving met ongeveer 27 vergunningverleners, 3 administratieve ondersteuners en 2 coördinatoren. Het team beoordeelt meldingen en vergunningaanvragen op basis van milieuwet- en regelgeving en draagt dagelijks bij aan een schone en toekomstbestendige leefomgeving.

Wat wij bieden

• Een tijdelijke opdracht tot en met 30 juni 2027 met optie tot verlenging
• Een opdracht voor 32 tot 36 uur per week.
• Functieschaal 8
• Een collegiale en informele werkomgeving.
• Een goed bereikbare werkplek in het Huis voor de Provincie in Utrecht.
• De mogelijkheid om in overleg deels vanuit huis te werken.
• Zakelijke reiskostenvergoeding tot maximaal € 0,30 bruto per kilometer wanneer reizen noodzakelijk is voor de opdracht.

Wat wij van jou vragen

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als procesondersteuner of backofficemedewerker.
• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office.
• Ervaring met PowerBrowser is een sterke pré.
• Ervaring als procesondersteuner of backofficemedewerker bij een omgevingsdienst is een sterke pré.
• Je werkt secuur, zelfstandig en weet overzicht te bewaren.
• Je bent proactief, analytisch, digitaal vaardig en communicatief sterk.
• Je werkt graag samen en draagt met jouw ondersteuning bij aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving.

Extra informatie

Wil jij jouw administratieve ervaring inzetten binnen milieuvergunningverlening en bijdragen aan betere processen binnen een maatschappelijk relevante organisatie?
Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.