Vacature Order Fulfillment Coordinator

Ben jij een gedreven professional die klantgerichtheid hoog in het vaandel heeft staan en graag een essentiële rol speelt binnen de wereldwijde toeleveringsketen? Onze opdrachtgever biedt een unieke kans voor een Order Fulfillment Coordinator die verantwoordelijk is voor het leveren van uitstekende service aan de regionale servicekantoren. Als spil in de vraag naar reserveonderdelen zorg jij voor een soepele afhandeling van bestellingen en offertes, waarbij je direct bijdraagt aan het succes van de organisatie en haar klanten.

Omschrijving

Als Order Fulfillment Coordinator ben jij het aanspreekpunt voor de regionale servicekantoren als het gaat om hun behoeften aan reserveonderdelen. Je dagelijkse taken bestaan uit het beheren van offertes, verkoop- en achterstandsbeheer, en het managen van de leveringen. Een typische dag kan bijvoorbeeld beginnen met het verwerken van urgente orders en het bijwerken van het verkooporderboek, gevolgd door overleg met magazijnen om een tijdige verzending van bestellingen te garanderen. Je houdt nauw contact met verschillende teams binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat iedereen goed op de hoogte is van de status van hun bestellingen en dat aanpassingen tijdig worden doorgevoerd.

Verantwoordelijkheden

1. Hoofdaanspreekpunt voor regionale servicekantoren in de wereldwijde supply chain.
2. Beheren van verkooporders en zorgen voor tijdige verzending door magazijnen.
3. Beheren van achterstallige bestellingen en coördineren van verzending zodra de voorraad beschikbaar is.
4. Regelmatig communiceren met Spare Parts Coordinators en Customer Support Coordinators over eventuele wijzigingen in bestellingen.
5. Beheren van openstaande verkooporder rapporten en het verkooporderboek.
6. Verwerken van offerteaanvragen voor reserveonderdelen binnen gestelde responstijden.
7. Ondersteunen van de Spare Parts Coordinators bij retourzendingen.
8. Coördineren van internationale verzendingen en communicatie met transportbedrijven.
9. Verwerken en onderhouden van inkooporders en zorgen voor een nauwkeurige prijs- en leveringsverwachting.
10. Onderhouden van dagelijkse overleggen en acties opvolgen vanuit operationele bijeenkomsten.
11. Root cause analyses uitvoeren om procesindicatoren te verbeteren.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf dat wereldwijd innovatieve oplossingen biedt voor de voedselverwerkingsindustrie. Met een sterke focus op duurzaamheid en technologie transformeren ze de manier waarop voedsel wordt geproduceerd. Hun kernwaarden zijn eenheid, innovatie en uitmuntendheid. Medewerkers worden gestimuleerd om actief bij te dragen aan de visie van het bedrijf: het produceren van voedsel dat van hoge kwaliteit is, betaalbaar en met respect voor het milieu. Recentelijk hebben ze baanbrekende technologieën geïmplementeerd die zorgen voor efficiëntie en vermindering van afval in de productieketen.

Wat wij bieden

1. Een competitief salaris tussen €3.277 en €4.691 per maand, op basis van een 40-urige werkweek.
2. Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling, 25 vakantiedagen en 13 ADV.
3. Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van trainingen en cursussen.
4. Een internationale werkomgeving waarin teamwork en innovatie centraal staan.
5. De kans om bij te dragen aan duurzame en innovatieve oplossingen binnen de voedselverwerkingssector.

Wat wij van jou vragen

1. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau, bij voorkeur met affiniteit voor supply chain management of logistiek. Ben je een startende HBO-professional? Ook dan ben je van harte uitgenodigd om te reageren!
2. Aantoonbare ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
3. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
4. Probleemoplossend vermogen en een proactieve houding.
5. Ervaring in een internationale omgeving is een pré.
6. Affiniteit met de voedselverwerkingsindustrie en een passie voor duurzaamheid.

Extra informatie

Ben jij klaar voor een uitdagende en lonende carrière waarin je direct bijdraagt aan de wereldwijde voedselverwerkingsindustrie? Aarzel dan niet om te solliciteren! Stuur je CV en motivatie naar info@2mrecruitment.nl.