Vacature Office Manager

Omschrijving

Voor Veramaris, een joint venture binnen dsm-firmenich, is 2M Recruitment op zoek naar een proactieve en veelzijdige Office Manager. In deze parttime functie (50–60%) ondersteunt de Office Manager het compacte Veramaris-team op uiteenlopende gebieden. De werkzaamheden omvatten onder andere het verwerken van binnenkomende verzoeken, het verzorgen van facturatie, archivering en databasebeheer. Daarnaast speelt deze rol een centrale rol in het plannen en organiseren van vergaderingen. Door de kleinschaligheid van het team is de functie breed en dynamisch, waarbij flexibiliteit en zelfstandigheid essentieel zijn.

Verantwoordelijkheden

• Je verwerkt verzoeken van interne en externe partijen
• Je draagt zorg voor de facturatie en het opstellen van inkooporders
• Je beheert en archiveert documenten en data
• Je onderhoudt en actualiseert databases
• Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten
• Je ondersteunt het team met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken

Over de werkgever

Veramaris is in 2018 opgericht als innovatieve speler binnen de aquacultuursector, met een sterke focus op duurzaamheid. De organisatie ontwikkelt en vermarkt algenolie als alternatief voor visolie, waarmee zij bijdraagt aan het behoud van mariene ecosystemen. De Veramaris-entiteit is verantwoordelijk voor sales, marketing en supply chain, en kenmerkt zich door een platte structuur en een ondernemende cultuur. Met een klein, internationaal team van 16 collega’s biedt Veramaris een werkomgeving waar flexibiliteit, samenwerking en een hands-on mentaliteit centraal staan.

Wat wij bieden

• Een uitdagende parttime functie binnen een duurzaam en toekomstgericht bedrijf
• Salaris tussen €3.591,20 en €6.656,25 bruto per maand op basis van 40 uur
• Vakantietoeslag van 8,33% van het bruto jaarsalaris
• 25 vakantiedagen per jaar (bij fulltime dienstverband)
• Hybride werken, met minimaal één thuiswerkdag per week
• Thuiswerkvergoeding van €40 netto per maand voor remote werk
• Een collegiale en informele werksfeer in een kleine, betrokken organisatie

Wat wij van jou vragen

Eisen
• Minimaal 5 jaar ervaring in management- en/of facilitair ondersteunende functies
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Ruime ervaring met Microsoft Office

Wensen
• Bij voorkeur basiskennis van SAP, met name op het gebied van inkoop en facturatie
• Zelfstandige werkhouding, nauwkeurigheid en flexibiliteit
• Affiniteit met duurzaamheid en interesse in innovatieve oplossingen binnen de voedselketen

Extra informatie

Wil jij bijdragen aan een organisatie die duurzaamheid en innovatie combineert binnen de aquacultuursector? Veramaris biedt een afwisselende functie met impact in een kleine, dynamische werkomgeving. Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.