Vacature Medewerker bestuurssecretariaat

Omschrijving

Namens 2M Recruitment zijn wij op zoek naar een medewerker die tijdelijk het bestuurssecretariaat van de gemeente Leeuwarden komt versterken. Voor een periode van drie maanden, op woensdag, donderdag en vrijdag, ondersteun je het college van burgemeester en wethouders met professioneel agendabeheer, secretariële werkzaamheden en het onderhouden van interne en externe contacten. Je werkt binnen de sector Facilitair Beheer en Documentaire Informatie (FBDI), waar hoogwaardige ondersteuning van het gemeentebestuur centraal staat. Deze dynamische functie vraagt om iemand die snel schakelt, representatief is en nauwkeurig te werk gaat.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van meerdere bestuurders op secretarieel vlak
• Zelfstandig beheren en plannen van complexe agenda’s
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en burgers
• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers en externen
• Verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van het bestuurssecretariaat
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail
• Voorbereiden van actielijsten, vergaderstukken en andere documenten

Over de werkgever

De gemeente Leeuwarden is volop in ontwikkeling en vervult als hoofdstad van Fryslân een centrale rol binnen de regio. Het Shared Servicecentrum (SSC), waar het bestuurssecretariaat deel van uitmaakt, is gericht op professionalisering en efficiëntie binnen de gemeentelijke organisatie. Hier worden verschillende ondersteunende diensten samengebracht, van personeelszaken en juridische ondersteuning tot informatiebeheer en communicatie. Werken bij het SSC betekent bijdragen aan een organisatie die zich inzet voor optimale dienstverlening aan inwoners en bestuurders van de gemeente Leeuwarden.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 2.700 tot € 3.831 op basis van 40 uur 
• Een tijdelijke functie van 24 uur per week gedurende drie maanden
• Werkdagen op woensdag, donderdag en vrijdag
• Een betekenisvolle rol binnen het hart van het gemeentebestuur
• Samenwerking in een professioneel en collegiaal team
• Flexibiliteit en zelfstandigheid binnen de werkzaamheden

Wat wij van jou vragen

• Afgeronde MBO-opleiding richting secretarieel of vergelijkbaar
• Ruime ervaring als bestuurssecretaresse
• Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Flexibel, accuraat en stressbestendig
• Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• In staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten

Extra informatie

Deze tijdelijke functie biedt een unieke kans om van waarde te zijn binnen het bestuur van gemeente Leeuwarden. Met jouw inzet zorg je ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen. Interesse? Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.