Vacancy Management Assistent

Omschrijving

Voor een toonaangevende speler binnen de energietransitie zoekt 2M Recruitment een ervaren management assistent(e). Deze tijdelijke functie biedt een unieke kans om een essentiële rol te vervullen binnen de unit Operations, met specifieke focus op Operations Projects. De management assistent(e) ondersteunt het afdelingsmanagement en het MT bij uiteenlopende secretariële en organisatorische taken. Denk hierbij aan professioneel agendabeheer, het voorbereiden en vastleggen van vergaderingen, het organiseren van evenementen en het waarborgen van een gestroomlijnde afdelingscommunicatie. In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde: snel schakelen, proactief handelen en nauwkeurig werken zijn van groot belang. De standplaats is Groningen, met de mogelijkheid tot hybride werken. Reizen naar andere Gasunie-locaties kan onderdeel zijn van de functie.

Verantwoordelijkheden

• Je beheert complexe agenda’s en plant efficiënt vergaderingen en bijeenkomsten
• Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor en verzorgt de verslaglegging
• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten, events en seminars
• Je onderhoudt afdelingscommunicatie en bewaakt de voortgang van lopende zaken
• Je ondersteunt het MT met uiteenlopende secretariële en administratieve taken
• Je fungeert als spil in de samenwerking met interne en externe stakeholders

Over de werkgever

Gasunie is een energie-infrastructuurbedrijf met een cruciale rol in de Nederlandse en Noord-Duitse energietransitie. De organisatie beheert transport- en opslagnetwerken voor aardgas, groen gas, waterstof, warmte en CO₂. De missie: bijdragen aan een betrouwbare en duurzame energievoorziening. Binnen Gasunie werkt de unit Large Projects aan grootschalige projecten rond nieuwe energiebronnen, zoals waterstof- en CO₂-infrastructuren. Werken bij Gasunie betekent werken aan de toekomst van energie, in een innovatieve en maatschappelijk betrokken omgeving.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.912,17 – €5.326,75, afhankelijk van ervaring en 40 uur.
• 13e maand en vakantiegeld uitgekeerd.
• Een uitdagende werkomgeving binnen een toonaangevend energiebedrijf
• Standplaats in Groningen met mogelijkheid tot hybride werken
• Aantal uren: 32 tot 40 uur per week

Wat wij van jou vragen

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of administratief gericht
• Aantoonbare ervaring als zelfstandig management assistent, bij voorkeur in een zakelijke en/of internationale omgeving
• Goede beheersing van Microsoft Office, inclusief SharePoint en Teams
• Flexibiliteit in werkuren bij piekbelasting
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Extra informatie

Deze functie biedt een uitgelezen kans om bij te dragen aan belangrijke energieprojecten in Nederland. De management assistent(e) is van onschatbare waarde voor het soepel functioneren van het team. Interesse? Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.