Vacature Management assistent

Omschrijving

Voor Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zoekt 2M Recruitment een doortastende managementassistent voor de ondersteuning van de teammanagers klinieken. In deze veelzijdige rol van 16 uur per week is geen dag hetzelfde. Als onmisbare schakel achter de schermen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt: van agendabeheer tot beleidsvoorbereiding en het organiseren van bijeenkomsten. Dankzij jouw scherpe blik en efficiënte aanpak worden processen gestroomlijnd en kunnen de teammanagers zich richten op hun kerntaken. Er is een duidelijke voorkeur voor detachering, maar werken op zzp-basis behoort mogelijk ook tot de opties.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van vier teammanagers met agendabeheer, postverwerking, telefonie en e-mailafhandeling
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en bijbehorende actiepunten
• Zelfstandig afhandelen van lopende zaken en coördineren van afspraken
• Verzamelen en verwerken van informatie ten behoeve van beleidsvoorbereiding
• Organiseren van interne bijeenkomsten, evenementen en leveranciersgesprekken
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en verbindende factor binnen het team

Over de werkgever

Ikazia Ziekenhuis is een warm en betrokken algemeen ziekenhuis in Rotterdam, waar persoonlijke aandacht voor patiënt en medewerker centraal staat. In een hechte en collegiale sfeer wordt dagelijks gewerkt aan hoogwaardige zorg. De organisatie staat bekend om haar korte lijnen, toegankelijkheid en mensgerichte benadering. Als medewerker bij Ikazia draag je bij aan een omgeving waarin zorg en ondersteuning hand in hand gaan.

Wat wij bieden

• Een parttime functie voor 16 uur per week, flexibel in te delen in overleg
• Salaris tussen € 3.102,- & € 4.177,- op basis van 40 uur.
• Ruimte voor eigen initiatief en meedenken in verbeterprocessen
• Ondersteuning vanuit 2M Recruitment bij de invulling van de opdracht
• Voorkeur voor detachering, met mogelijke ruimte voor inzet als zzp’er
• Een functie waarin jouw bijdrage direct merkbaar is in de kwaliteit van zorg

Wat wij van jou vragen

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van managementassistent of secretaresse
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de zorg
• Vaardig met Office 365 en digitale communicatieplatforms
• Proactieve en zelfstandige werkhouding, gecombineerd met teamgevoel
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaarheid voor 16 uur per week en flexibiliteit in werktijden
• Affiniteit met de zorg en oog voor mensgerichte ondersteuning

Extra informatie

Wil jij het verschil maken achter de schermen van de kliniek en bijdragen aan optimale zorg? Solliciteer dan als managementassistent bij Ikazia. Neem contact met ons op via info@2mrecruitment.nl.