Vacature Management Assistent

Zet jouw organisatorisch talent in bij een wereldwijde marktleider in de zuivelindustrie en ondersteun het managementteam van FrieslandCampina Ingredients!

Omschrijving

Namens FrieslandCampina Ingredients in Amersfoort zijn we op zoek naar een ervaren Management Assistent. Deze functie biedt een unieke kans om direct bij te dragen aan de ondersteuning van meerdere directeuren binnen de business group Ingredients. In deze rol wordt nauw samengewerkt met een hecht team van zes andere Management Assistants en een Team Lead. Dagelijks werk je aan het stroomlijnen van complexe agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het beheren van communicatie. Dankzij hybride werken is een goede balans tussen thuis en op kantoor mogelijk, waarbij minimaal 50% aanwezigheid op locatie wordt verwacht.

Verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer voor meerdere managers
• Screenen, bijhouden en zelfstandig opvolgen van e-mails
• Voorbereiden, beleggen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, waaronder MT-meetings
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en bewaken van de toegang tot de managers (gatekeepersrol)
• Signaleren van belangrijke aandachtspunten binnen de organisatie
• Verwerken van declaraties
• Boeken van reizen
• Ondersteunen bij het opstellen van presentaties en communicatie-uitingen
• Mede-organiseren van team- en bedrijfsevents
• Uitvoeren van overige administratieve en secretariële taken

Over de werkgever

FrieslandCampina is één van ’s werelds grootste zuivelondernemingen en levert een breed scala aan consumentenproducten, professionele zuiveloplossingen en ingrediënten. FrieslandCampina Ingredients is wereldwijd toonaangevend in de productie van hoogwaardige ingrediënten en halffabricaten, met name voor kindervoeding, voedingsmiddelen en farmaceutische toepassingen. Binnen de organisatie staat kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal. Werken bij FrieslandCampina betekent deel uitmaken van een inclusieve organisatie met oog voor diversiteit en persoonlijke groei.

Wat wij bieden

• Een werkweek van 32-36 uur, maandag t/m vrijdag.
• Hybride werken, met minimaal 50% aanwezigheid op kantoor.
• Toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz.
• Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal opererende organisatie.
• Een salaris van €3.720,00 – €4.448,95 op basis van een 36-urige werkweek.

Wat wij van jou vragen

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar ervaring als Management Assistent of in een vergelijkbare rol
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Ervaring met complex agendabeheer en het ondersteunen van meerdere leidinggevenden tegelijk
• Uitstekende beheersing van Microsoft Teams, Word, PowerPoint en Excel
• Een professionele houding, met eigenschappen als accuraat, integer, resultaatgericht en stressbestendig
• Vermogen om prioriteiten te stellen en effectief te functioneren onder druk
• Flexibel, sensitief en een echte teamspeler

Extra informatie

Deze functie biedt een uitgelezen kans om impact te maken binnen een internationaal opererende organisatie die hoogwaardige ingrediënten levert aan kritieke markten. Interesse in deze vacature of vragen over de voorwaarden? Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.