Vacature Management Assistent

Ben jij een proactieve en ervaren Management Assistent die houdt van een dynamische werkomgeving? Voor FrieslandCampina Ingredients in Amersfoort zoeken wij per direct een enthousiaste professional die meerdere managers ondersteunt binnen de business group Ingredients. Met jouw organisatorische talent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt voor het managementteam. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog!

Omschrijving

Als Management Assistent bij FrieslandCampina Ingredients speel je een cruciale rol binnen het team van Management Assistants. Jij ondersteunt meerdere managers en zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden efficiënt en gestructureerd verlopen. Van complex agendabeheer en het screenen van e-mails tot het organiseren van belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten – jij bent de spil in het proces. Je werkt samen met een Team Lead en zes andere Management Assistants die ondersteuning bieden aan het managementteam. Naast de dagelijkse secretariële taken vervul je ook een gatekeepersrol en signaleer je belangrijke zaken. Kortom, je bent een onmisbare schakel binnen deze internationale en dynamische organisatie.

Verantwoordelijkheden

1.  Beheren en coördineren van complexe agenda’s van meerdere managers.
2. Screenen en zelfstandig opvolgen van e-mails.
3. Organiseren, plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, waaronder MT-meetings.
4. Fungeren als gatekeeper en signaleren van belangrijke ontwikkelingen.
5. Verwerken van declaraties van leidinggevenden.
6. Boeken van (internationale) zakenreizen.
7. Ondersteunen bij de voorbereiding en ontwikkeling van presentaties en andere communicatiematerialen.
8.  Mede-organiseren van team- en bedrijfsevenementen.
9.  Uitvoeren van overige administratieve en secretariële werkzaamheden.

Over de werkgever

FrieslandCampina is een toonaangevende en wereldwijd opererende zuivelonderneming. Het bedrijf produceert en levert diverse consumentenproducten zoals zuiveldranken, kaas, kindervoeding en desserts in Europa, Azië en Afrika. Daarnaast levert FrieslandCampina ingrediënten en halffabricaten voor de voedingsmiddelenindustrie en de farmaceutische sector. FrieslandCampina Ingredients is marktleider op het gebied van kindervoedingsingrediënten en hecht veel waarde aan innovatie, betrouwbaarheid en kwaliteit. Werken bij FrieslandCampina betekent bijdragen aan een organisatie met een sterke missie en impact op de wereldwijde voedselvoorziening.

Wat wij bieden

1. Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een internationale organisatie.
2. Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.
3.  Een werkweek van 36 uur, van maandag t/m vrijdag.
4. Reiskostenvergoeding per kilometer met een maximale vergoeding per dag.
5. Toegang tot meer dan 100 trainingen via het online trainingsplatform GoodHabitz.
6. Een inclusieve werkomgeving waarin aandacht is voor jouw ontwikkeling en groei.

Wat wij van jou vragen

1. Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
2.  Minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie.
3. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
4.  Beschikbaarheid van 36 uur per week.
5.  Sterke vaardigheden in Microsoft Teams, Word, PowerPoint en Excel.
6. Accuraat, integer en in staat om onder druk te werken en prioriteiten te stellen.
7.  Een proactieve, flexibele en stressbestendige teamspeler.

Extra informatie

Ben jij klaar voor deze uitdagende functie als Management Assistent bij FrieslandCampina Ingredients? Solliciteer dan direct en word onderdeel van een dynamisch en professioneel team! Voor vragen of meer informatie kun je contact opnemen via info@2mrecruitment.nl.