Vacature Management Assistent

Ondersteun een dynamisch managementteam binnen een organisatie die een sleutelrol speelt in de energietransitie van Nederland

Omschrijving

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving en het ontzorgen van managementteams? Voor Gasunie zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zorgt voor structuur, overzicht en een soepele dagelijkse ondersteuning van de Unit Director en het managementteam.

In deze functie ben jij de verbindende schakel binnen de afdeling en zorg je ervoor dat afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je ondersteunt het management en de onderliggende teams bij uiteenlopende organisatorische en secretariële werkzaamheden. Dankzij jouw proactieve houding, oog voor detail en servicegerichte instelling kunnen collega’s zich richten op hun kerntaken.

Je maakt onderdeel uit van het Management Support Team en werkt samen met andere managementassistenten. Waar nodig ondersteun je collega’s binnen het cluster en draag je bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en overleggen met interne en externe stakeholders
• Ondersteunen van de Unit Director en het managementteam bij dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van SharePointpagina’s en Microsoft Teams-omgevingen
• Verzorgen van correspondentie, mailings en documentbeheer
• Archiveren en administratief verwerken van relevante informatie
• Regelen van zakenreizen en bijbehorende logistieke zaken
• Afhandelen van telefoongesprekken en fungeren als eerste aanspreekpunt
• Ondersteunen van collega-managementassistenten binnen het cluster indien nodig

Over de werkgever

Gasunie speelt een cruciale rol in het transport van gas, waterstof, warmte en CO₂ in Nederland en Noordwest-Europa. De organisatie werkt actief aan de energietransitie en investeert in duurzame energie-infrastructuur voor de toekomst.

Werken bij Gasunie betekent bijdragen aan maatschappelijke vraagstukken binnen een professionele en innovatieve organisatie. Veiligheid, samenwerking, ontwikkeling en duurzaamheid staan centraal. Medewerkers krijgen volop ruimte om initiatief te nemen, zich verder te ontwikkelen en samen impact te maken.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de €3.912 en €5.326
• Een functie voor 24 tot 40 uur per week
• Een hybride werkomgeving met standplaats Groningen
• Detachering op basis van loondienst tot 1 januari 2027, met mogelijkheid tot verlenging
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer woon-werkverkeer
• Een netto thuiswerkvergoeding van € 24,50 per maand

Wat wij van jou vragen

Eisen
• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële of vergelijkbare richting
• Meerdere jaren ervaring als zelfstandig secretaresse of managementassistent
• Ervaring binnen een zakelijke en bij voorkeur internationale werkomgeving
• Goede kennis van Microsoft Office, SharePoint en Microsoft Teams
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wensen
• Je bent klant- en servicegericht en werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
• Je bent sociaal, communicatief sterk en dienstverlenend ingesteld
• Je bent assertief, proactief en positief kritisch wanneer nodig

Extra informatie

Wil jij jouw organisatorische talent inzetten binnen een organisatie die dagelijks werkt aan de energievoorziening van de toekomst? Dan maken wij graag kennis met je. De gesprekken vinden plaats op 11 juni 2026 in de ochtend.

Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.