Vacature Management Assistent

Omschrijving

Voor Royal Schiphol Group wordt een Managementassistent Assetmanagement gezocht die een sleutelrol vervult binnen een complexe en dynamische infrastructuuromgeving. In deze functie ondersteunt de kandidaat het senior management binnen Assetmanagement en zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte besluitvorming.

De rol gaat verder dan traditionele ondersteuning: de kandidaat fungeert als spil in de organisatie, bewaakt processen, stroomlijnt communicatie en draagt actief bij aan het functioneren van het managementteam. Binnen een 24/7 operatie waarin veiligheid, continuïteit en innovatie centraal staan, is de Managementassistent onmisbaar voor het succes van strategische projecten en dagelijkse operatie.

Verantwoordelijkheden

• Regisseren van agenda’s, prioriteiten en communicatiestromen voor senior management  
• Voorbereiden en coördineren van managementoverleggen en afdelingsmeetings  
• Bewaken van actiepunten, besluitvorming en opvolging  
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers binnen de afdeling  
• Signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en kansen binnen processen  
• Vertalen van signalen naar concrete acties en adviezen richting management  
• Structureren en verbeteren van interne communicatie en samenwerking met stakeholders  
• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve processen binnen Assetmanagement  

Over de werkgever

Royal Schiphol Group is een toonaangevende internationale luchthavenorganisatie met een sterke focus op veiligheid, duurzaamheid en innovatie. Met duizenden medewerkers wordt dagelijks gewerkt aan het verbinden van Nederland met de rest van de wereld.

Binnen de business area Schiphol Infrastructure wordt gewerkt aan het ontwerpen, bouwen en onderhouden van alle fysieke en digitale assets van de luchthaven. Denk hierbij aan grootschalige renovaties, verduurzaming van installaties en de modernisering van cruciale infrastructuur. De werkomgeving kenmerkt zich door hoge dynamiek, korte lijnen en intensieve samenwerking.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de € 3.889 en € 5.016 euro
• Een uitdagende functie binnen een strategisch belangrijke en dynamische werkomgeving  
• Detachering op basis van loondienst voor 4 maanden
• Hybride werken met circa 2 tot 3 dagen per week op kantoor  
• Samenwerken met een professioneel en gedreven team  

Wat wij van jou vragen

Eisen
• HBO werk- en denkniveau  
• Minimaal 5 tot 10 jaar relevante werkervaring als managementassistent  
• Ervaring met ondersteuning van senior management binnen complexe organisaties  
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen
• Goede beheersing van Microsoft Office  
• Flexibiliteit en bereidheid om deels op locatie te werken 
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden  
• Proactieve, zelfstandige en gestructureerde werkhouding

Extra informatie

Deze functie biedt een unieke kans om op hoog niveau bij te dragen aan strategische besluitvorming binnen een van Europa’s belangrijkste infrastructuurorganisaties. De kandidaat werkt in een omgeving waar snelheid, samenwerking en impact centraal staan. Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.