Vacature Management Assistent

Omschrijving

Voor FrieslandCampina Ingredients in Amersfoort is deze organisatie per direct op zoek naar een enthousiaste Management Assistent. In deze rol ondersteunt de Management Assistant meerdere directeuren binnen de business group Ingredients en draagt bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving.

Het team bestaat uit een Team Lead en twee Management Assistants die ondersteuning bieden aan het managementteam en MT-1 managers. Iedere Management Assistant werkt voor meerdere managers en zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen. De rol vraagt om een proactieve houding, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische internationale werkomgeving.

De Management Assistant speelt een belangrijke rol in het plannen en coördineren van complexe agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het faciliteren van interne en externe communicatie. Daarnaast fungeert deze professional als aanspreekpunt en bewaakt hij of zij de prioriteiten van het management.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s voor meerdere managers en directeuren
• Screenen, opvolgen en beheren van e-mails
• Organiseren, plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, waaronder MT-meetings
• Fungeren als gatekeeper en signaleren van belangrijke acties of prioriteiten
• Plannen van interne en externe meetings binnen en buiten de organisatie
• Faciliteren van Teams-meetings en digitale vergaderingen
• Ondersteunen bij de voorbereiding van presentaties en communicatie-uitingen
• Boeken van internationale en intercontinentale reizen voor het managementteam
• Verwerken van declaraties van leidinggevenden
• Ondersteunen bij het organiseren van team- en bedrijfsevenementen
• Uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden

Over de werkgever

FrieslandCampina behoort tot de grootste zuivelondernemingen ter wereld en levert dagelijks hoogwaardige zuivelproducten aan miljoenen consumenten. Het bedrijf produceert onder andere zuiveldranken, kindervoeding, kaas en desserts die wereldwijd worden verkocht in Europa, Azië en Afrika.

Naast consumentenproducten ontwikkelt FrieslandCampina ook hoogwaardige ingrediënten en halffabricaten voor de voedingsmiddelenindustrie, producenten van kindervoeding en de farmaceutische sector. De organisatie staat bekend om haar sterke focus op kwaliteit, innovatie en voedselveiligheid.

Binnen FrieslandCampina Ingredients staat samenwerking centraal. De organisatie stimuleert een inclusieve werkomgeving waarin medewerkers zich welkom en gewaardeerd voelen en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen €3.898,65 en €4.662,61 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur)
• Een parttime functie van 24 uur per week
• Flexibele werkdagen van maandag tot en met vrijdag
• 25 vakantiedagen per jaar
• Een eindejaarsuitkering van 5% van het jaarinkomen
• Reiskostenvergoeding van €0,23 netto per kilometer (maximaal 30 km enkele reis)
• Mogelijkheid tot hybride werken met minimaal 50% aanwezigheid op kantoor
• Een internationale werkomgeving binnen een toonaangevende organisatie in de voedingsindustrie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei

Wat wij van jou vragen

Eisen

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere managers tegelijk
• Uitstekende kennis van Microsoft Teams, Word, PowerPoint en Excel

Wensen

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als Management Assistant of Directiesecretaresse
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling
• Een proactieve, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding
• Het vermogen om zelfstandig te werken en vooruit te denken in de behoeften van het management
• Passie voor samenwerken binnen een organisatie die zich inzet voor hoogwaardige voeding en duurzame voedselproductie

Extra informatie

Deze rol biedt de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse organisatie van een internationaal managementteam binnen FrieslandCampina Ingredients. De Management Assistant zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat het management zich kan richten op strategische doelen.

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken: een eerste online gesprek en een tweede gesprek op locatie in Amersfoort.

Geïnteresseerd in deze uitdagende functie? Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.