Vacature Administrateur Logistiek

Omschrijving

Voor dsm-firmenich is 2M Recruitment op zoek naar een ervaren Logistics Administrateur. In deze functie coördineert de Logistics Agent dagelijks de logistieke processen, met een focus op export en transport. De rol omvat het aanmaken en beheren van leveringen, het verwerken van zendingen in SAP en het genereren van de benodigde klant- en transportdocumentatie.

De Logistics Administrateur onderhoudt nauw contact met interne afdelingen zoals het warehouse en Customer Care, maar ook met externe logistieke partners zoals expediteurs, vervoerders en magazijnen van derden. Proactief schakelen is essentieel, bijvoorbeeld bij het volgen van zendingen of het afstemmen van transportplanningen. Daarnaast fungeert de Logistics Agent als eerste aanspreekpunt bij operationele escalaties en zorgt hij of zij voor correcte administratieve verwerking van transportkosten en KPI-data.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van leveringen en zendingen in SAP
• Opstellen van verzend- en klantdocumentatie conform ordervereisten
• Beheren van exportstromen in samenwerking met expediteurs en vervoerders
• Toezien op naleving van douane-, juridische en importregelgeving per land
• Afstemmen met het warehouse over orderpicking, verpakking en verzending
• Coördineren met logistieke dienstverleners om levertijden te waarborgen
• Monitoren van zendingen en proactief communiceren over afwijkingen
• Fungeren als eerste escalatiepunt bij service-issues met logistieke partners
• Ondersteunen bij klachtenonderzoek en claims tot succesvolle afronding
• Waarborgen van naleving van SOP’s en bijdragen aan procesverbetering
• Analyseren en rapporteren van transport-KPI’s (TR-performance)
• Uploaden van transportkosten in SAP en beheren van factuurafwijkingen
• Coördineren van cycle counts bij externe magazijnen en afstemmen met SAP
• Back-up zijn voor collega’s bij afwezigheid (PTO, ziekteverlof)

Over de werkgever

dsm-firmenich is een toonaangevende internationale organisatie die actief is in de voedings-, geur- en gezondheidsindustrie. Het bedrijf staat bekend om haar focus op innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid. Werknemers krijgen de ruimte om initiatieven te nemen en processen te optimaliseren. De werksfeer is dynamisch en collegiaal, met korte lijnen en een pragmatische aanpak. Bij dsm-firmenich maak je deel uit van een organisatie die bijdraagt aan gezondere en duurzamere levens wereldwijd.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen €3.591,20 en €5.899,77 bruto per maand
• Een dynamische rol binnen een internationale omgeving bij dsm-firmenich
• Mogelijkheid om te werken aan procesverbetering en innovatie
• Ontwikkelingsmogelijkheden en ruimte voor eigen initiatief
• Een collegiaal team waarin samenwerking centraal staat

Wat wij van jou vragen

• Een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbare ervaring in logistieke operaties
• Kennis van warehousing, distributie en exportprocessen
• Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem
• Vaardigheid in Microsoft Word, Excel en PowerPoint
• Sterke communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen
• Kennis van douaneprocessen, OTC en productie is een pré
• Goede beheersing van de Engelse taal, Duits is een plus
• Passie voor logistiek, klanttevredenheid en continue verbetering

Extra informatie

Ben jij de Logistics Agent die graag verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een internationale supply chain omgeving bij dsm-firmenich? Dan komt 2M Recruitment graag in contact. Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.