Vacature Document Controller Waterstof

Omschrijving

Voor het landelijke waterstofproject van Gasunie is een ervaren Senior Document Controller gezocht. Dit grootschalige infrastructuurproject verbindt vijf industriële clusters met elkaar, met het buitenland en met opslaglocaties voor waterstof. Binnen deze functie draagt de Document Controller zorg voor het beheer van projectdocumentatie voor diverse deelprojecten. Daarnaast wordt ondersteuning gevraagd bij grote warmte- en CO₂-projecten in de regio Utrecht – Den Haag.

De werkzaamheden bestaan uit het gestructureerd beheren van documenten gedurende de volledige levenscyclus van het project, waarbij nauw wordt samengewerkt met interne en externe stakeholders. Je fungeert als aanspreekpunt voor document control binnen projectteams en draagt actief bij aan het verbeteren van processen, systemen en de uniformiteit van werkwijzen binnen het vakgebied.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van documentatie volgens vaste kwaliteitsnormen en richtlijnen
• Toepassen van consistente documentnummering, metadata en classificatie
• Beheersen van reviewcycli, documentstatussen en distributieprocessen
• Verwerken van transmittals en bijhouden van het Master Document Register
• Controleren van documenten op volledigheid, kwaliteit en compliance
• Opstellen van voortgangsrapportages en beschikbaar stellen van stuurinformatie
• Adviseren van projectteams en vergroten van bewustwording rondom documentbeheer
• Beheren van toegangen en autorisaties binnen SharePoint DMP
• Actieve deelname aan projectoverleggen
• Bijdragen aan de ontwikkeling van een nieuw Document Management Systeem

Over de werkgever

Gasunie is een toonaangevend netwerkbedrijf voor energie in Nederland en Noord-Duitsland. Het bedrijf beheert en ontwikkelt infrastructuren voor aardgas, groen gas, waterstof, warmte en CO₂. In het kader van de energietransitie speelt Gasunie een centrale rol in de ontwikkeling van duurzame netwerken. De afdeling Document Control for Large Projects bestaat uit meer dan 15 specialisten die gezamenlijk bijdragen aan het succes van omvangrijke energieprojecten. Er heerst een cultuur van samenwerking en professionalisering, waarbij kennisdeling en innovatie centraal staan.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.698 – €5.074, afhankelijk van ervaring en obv 40 uur.
• Reiskostenvergoeding en hybride werken (standplaats Utrecht met reisbewegingen naar o.a. Groningen)
• Een 13e en 14e maand uitgekeerd
• Werkweek van 32 tot 40 uur
• Mogelijkheid om bij te dragen aan projecten met maatschappelijke impact

Wat wij van jou vragen

Eisen
• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
• Ten minste 5 jaar ervaring binnen Document Management of Informatie Management
• Aantoonbare ervaring met grote technische projecten
• Bekendheid met SharePoint of vergelijkbare document management systemen
• Grondige kennis van processen zoals versiebeheer, metadata, reviewcycli en MDR
• Ervaring met standaard Office-software en leergierigheid m.b.t. nieuwe systemen

Wensen
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
• Goed ontwikkeld organisatievermogen en vermogen tot prioriteren
• Gestructureerde en nauwkeurige werkstijl met oog voor kwaliteit
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Flexibele, pragmatische en resultaatgerichte instelling
• Teamspeler die energie krijgt van het aanbrengen van structuur
• Affiniteit met duurzame energie of infrastructuurprojecten is een pré

Extra informatie

Ben jij klaar om een actieve bijdrage te leveren aan de energietransitie en te zorgen voor een solide informatiebasis binnen baanbrekende energieprojecten? Solliciteer dan als Senior Document Controller en maak impact bij een organisatie met een duidelijke duurzame missie. Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.