Vacature Document Controller

Omschrijving

Voor het ambitieuze WarmtelinQ-project van Gasunie is er een vacature beschikbaar voor een ervaren Document Controller. Dit duurzame infrastructuurproject transporteert restwarmte vanuit de Rotterdamse haven via een ondergrondse leiding naar woningen en bedrijven in Zuid-Holland. De functie is cruciaal voor het borgen van een gestructureerde, betrouwbare en toegankelijke documentatiestroom gedurende de gehele projectlevenscyclus. De Document Controller werkt binnen het Document Control team en draagt actief bij aan het professionaliseren van dit vakgebied binnen complexe technische projecten. De werkzaamheden worden verricht vanuit Den Haag, met regelmatige afstemming op locatie in de regio en incidenteel in Groningen.

Verantwoordelijkheden

• Toepassen van consistente documentnummering en het beheren van identificatiecodes
• Digitaal organiseren en archiveren van documentatie in SharePoint DMP
• Beheren van documentwijzigingen en distributie na reviewcycli
• Verwerken en registreren van inkomende en uitgaande correspondentie
• Bijhouden van het Master Document Register (MDR) en controleren van registers van externe partijen
• Controleren van documenten op kwaliteit, integriteit en compliance
• Waarborgen van actuele en toegankelijke documentinformatie via metadata
• Opstellen van voortgangsrapportages en informeren van stakeholders over documentstatus
• Fungeren als aanspreekpunt voor document control vragen en SharePoint DMP gerelateerde onderwerpen
• Onderhouden van contacten met externe contractors en leveranciers
• Actieve deelname aan projectmeetings met betrekking tot documentbeheer
• Beheren van toegangsrechten tot het EDMS binnen het project

Over de werkgever

Gasunie is een toonaangevende Nederlandse netwerkbeheerder met een sterke focus op duurzaamheid en energietransitie. Het WarmtelinQ-project is één van de vlaggenschepen binnen deze strategie en vormt een innovatieve stap richting een fossielvrije warmtevoorziening. Binnen dit grootschalige technische project werkt een multidisciplinair team samen om restwarmte op een veilige en efficiënte manier beschikbaar te maken voor huishoudens en bedrijven. Gasunie staat bekend om haar stabiele werkomgeving, hoge kwaliteitsnormen en aandacht voor kennisdeling binnen projectteams. De afdeling Document Control for Large Projects bestaat uit ruim 15 professionals die nauw met elkaar samenwerken aan vakontwikkeling en procesverbetering.

Wat wij bieden

• Standplaats Utrecht, werklocatie Den Haag, deels hybride werken mogelijk
• Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.698 – €5.074, afhankelijk van ervaring en obv 40 uur
• 13e en 14e maand (vakantiegeld) uitgekeerd
• Reiskostenvergoeding 0,23 ct/km naar de standplaats Utrecht
• Reiskosten zakelijk 0,42 ct/km naar de werklocaties.
• Internetvergoeding €23 per maand
• Werken binnen een professioneel team met ruimte voor ontwikkeling

Wat wij van jou vragen

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in Document Control of Informatie Management binnen technische projecten
• Ervaring met SharePoint of soortgelijke Document Management Systemen
• Inzicht in documentbeheerprocessen zoals versiebeheer, metadata en MDR
• Vaardig met MS Office en in staat om snel nieuwe systemen eigen te maken
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Extra informatie

Deze rol biedt de kans om daadwerkelijk impact te maken binnen de energietransitie. Door jouw bijdrage als Document Controller zorg je voor een solide informatiebasis waarop het project kan bouwen. Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.