Vacature Document Controller Large Projects

Omschrijving

Voor Gasunie wordt een Senior Document Controller gezocht voor grootschalige energieprojecten, waaronder het landelijke waterstofnetwerk. In deze rol is de kandidaat verantwoordelijk voor het gestructureerd beheren en beheersen van alle projectdocumentatie gedurende de volledige projectlevenscyclus.

Je werkt zelfstandig binnen meerdere deelprojecten en draagt bij aan het waarborgen van toegankelijkheid, integriteit en traceerbaarheid van documentatie. Daarnaast speelt de kandidaat een belangrijke rol in het professionaliseren van document control binnen de organisatie, onder andere door bij te dragen aan uniforme werkwijzen en de implementatie van nieuwe document management systemen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en structureren van projectdocumentatie volgens interne richtlijnen en kwaliteitsnormen  
• Zorgen voor consistente documentnummering, identificatie en archivering  
• Beheren van documentstatussen, metadata en reviewcycli  
• Verwerken van inkomende en uitgaande transmittals en onderhouden van het Master Document Register  
• Controleren van documenten op kwaliteit, volledigheid en compliance  
• Opstellen van voortgangs- en statusrapportages voor projectteams en management  
• Adviseren van interne en externe stakeholders over document control processen  
• Beheren van toegangen en autorisaties binnen systemen zoals SharePoint  
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van document management systemen  
• Deelnemen aan projectoverleggen en fungeren als centraal aanspreekpunt voor documentbeheer  

Over de werkgever

Gasunie is een toonaangevend energiebedrijf dat verantwoordelijk is voor het transport en de opslag van energie in Nederland en Noord-Duitsland. De organisatie speelt een sleutelrol in de energietransitie en werkt aan innovatieve projecten rondom waterstof, warmte en CO₂.

De afdeling Document Control for Large Projects bestaat uit een team van specialisten die samenwerken aan complexe infrastructurele projecten. Binnen deze omgeving staat professionalisering, samenwerking en kennisdeling centraal.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen €3.912 en €5.326 bruto per maand (o.b.v. fulltime)  
• Een 13e en 14e maand als extra beloning  
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week  
• Een opdracht van 01-04-2026 t/m 31-12-2027 met optie tot verlenging  
• 20 vakantiedagen met mogelijkheid tot aankoop van extra verlofdagen  
• Standplaats Utrecht met hybride werkmogelijkheden  

Wat wij van jou vragen

Eisen
• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau  
• Minimaal 5 jaar ervaring met document management binnen technische projecten  
• Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint, SDx of vergelijkbaar  
• Kennis van documentbeheerprocessen zoals versiebeheer, metadata, archivering en reviewcycli  
• Ervaring met het werken met een Master Document Register (MDR)  
• Affiniteit met software zoals MS Office (Word, Excel, Outlook)  

Wensen
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht  
• Gestructureerde, nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkhouding  
• Proactieve en zelfstandige instelling met goed organisatorisch vermogen  
• Flexibiliteit en vermogen om te schakelen tussen meerdere projecten  

Extra informatie

Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan grootschalige energieprojecten en de energietransitie in Nederland. De kandidaat speelt een sleutelrol in het waarborgen van kwaliteit en structuur binnen complexe projectomgevingen. Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.