Vacature Document Controller

Zorg voor structuur en overzicht in een toonaangevend energieproject met impact op de toekomst van Nederland. Solliciteer als Document Controller.

Omschrijving

Voor het EemsEnergyTerminal (EET) project in de Eemshaven zoekt Gasunie een Document Controller die structuur aanbrengt in een snelgroeiend en strategisch belangrijk energieproject. In deze rol is de Document Controller verantwoordelijk voor het beheer van projectdocumentatie gedurende de volledige documentlevenscyclus. Vanuit de standplaats Groningen, met regelmatige bezoeken aan projectlocaties in Noord-Nederland, wordt gewerkt aan een vlekkeloze organisatie van digitale documentstromen.

De Document Controller bewaakt de kwaliteit, toegankelijkheid en traceerbaarheid van alle documenten, zorgt voor correcte versiebeheer en distributie, en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne projectteams als externe partners. Daarnaast wordt een actieve bijdrage geleverd aan het verder professionaliseren van het vakgebied binnen het Document Control-team van Gasunie.

Verantwoordelijkheden

• Toepassen van consistente documentnummering en voorkomen van duplicatie
• Digitaal archiveren en organiseren van documentatie in SharePoint DMP
• Beheren van wijzigingen, metadata en correcte distributie van documentversies
• Verwerken en registreren van inkomende en uitgaande correspondentie
• Onderhouden van het Master Document Register en controleren van registers van derden
• Controleren op kwaliteit, integriteit en compliance met interne richtlijnen
• Zorgen voor volledige traceerbaarheid van documenten en metadata
• Toezien op tijdige distributie na reviewcycli
• Opstellen van voortgangsrapportages en informeren van projectteams
• Adviseren en informeren van projectteams over document control procedures
• Contact onderhouden met contractors en leveranciers over documentbeheer
• Actieve deelname aan projectvergaderingen met focus op document control

Over de werkgever

Gasunie is een toonaangevend netwerkbedrijf voor energie in Nederland en Noord-Duitsland. De organisatie speelt een sleutelrol in de energietransitie, met een groeiende focus op groen gas, waterstof, warmte en CO₂-infrastructuur. Gasunie staat voor veiligheid, duurzaamheid en betrouwbaarheid van de energievoorziening.

Het team Document Control for Large Projects bestaat uit ruim 15 professionals die werken aan grootschalige, technische projecten. Binnen dit team wordt nauw samengewerkt aan het verder ontwikkelen van het vakgebied en het borgen van hoge kwaliteitsstandaarden in documentbeheer.

Wat wij bieden

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week
• Standplaats Groningen, met reizen naar projectlocaties in Noord-Nederland
• Bruto maandsalaris tussen €3.698,75 en €5.074,25 (exclusief vakantiegeld en 13e maand)
• Werken binnen een professionele, lerende organisatie met maatschappelijke relevantie
• Een plek binnen een hecht en deskundig team dat kennis deelt en samenwerkt aan innovatie

Wat wij van jou vragen

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring met Document Control of Informatie Management
• Ervaring met grote technische projecten
• Bekendheid met Document Management Systemen zoals SharePoint
• Kennis van processen als versiebeheer, metadata, reviewcycli en MDRO
• Beheersing van MS Office en/of leergierigheid ten aanzien van nieuwe tools
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Organisatorisch sterk en in staat om prioriteiten te stellen
• Nauwkeurig, met oog voor detail en structuur
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
• Flexibel en wendbaar bij veranderende omstandigheden
• Passie voor het aanbrengen van structuur en bijdragen aan duurzame energie

Extra informatie

Deze rol biedt de kans om impact te maken op een project dat essentieel is voor de energievoorziening in Nederland. Door grip te houden op informatie en documentstromen draag je bij aan een efficiënte uitvoering van het EET-project.

Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.