Vacature Administratief Medewerker Subsidie

Omschrijving

Als Europese Subsidie Administratie Specialist ben jij de drijvende kracht achter de subsidieadministraties in de arbeidsmarktregio Fryslân. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, beheren en verantwoorden van ESF-subsidies. Vanuit de gemeente Leeuwarden, als centrumgemeente van Friesland, coördineer je processen en werk je nauw samen met diverse regiogemeenten en stakeholders. Je richt de subsidieadministratie efficiënt in, monitort prestaties en bereidt de eindverantwoordingen voor. Samen met de lijnorganisatie evalueer je projecten, stel je verbeterpunten voor en zorg je voor een overzichtelijke archivering van projectadministraties. Je taken variëren van het indienen en controleren van ESF-middelen voor VSO/PRO-scholen tot het signaleren van relevante ontwikkelingen in subsidiebeleid. Je bent niet alleen een nauwkeurige administrateur, maar ook een proactieve verbinder die structuur brengt in complexe processen.

Verantwoordelijkheden</h3 

1. Inrichten van een gedegen en efficiënte subsidieadministratie conform vereisten van het ministerie. 
2. Monitoren en bespreken van prestaties met verantwoordelijken, zowel tussentijds als bij de eindverantwoording. 
3. Voorbereiden en opstellen van eindverantwoordingen en subsidiedocumentatie. 
4. Evalueren en archiveren van projectadministraties samen met de lijnorganisatie. 
5. Afstemmen met administratieve medewerkers van regiogemeenten. 
6. Signaleren en procesmatig borgen van ontwikkelingen in ESF-subsidiebeleid. 
7. Indienen, controleren en verantwoorden van ESF-middelen voor VSO/PRO-scholen. 
8. Beheren en verzorgen van overige subsidies.

 

Over de werkgever

Fryslân Werkt is de arbeidsmarktregio van Friesland en brengt gemeenten, UWV, onderwijsinstellingen, werkgeversorganisaties en vakbonden samen. Het doel is een inclusieve arbeidsmarkt te creëren waarin werkzoekenden en werkgevers elkaar gemakkelijk vinden. Als specialist werk je binnen het subsidiebureau van de gemeente Leeuwarden, een belangrijke partner binnen Fryslân Werkt. Hier worden complexe subsidieprocessen professioneel en met oog voor kwaliteit gecoördineerd. Het team is betrokken, gedreven en gericht op resultaat, met een sterke focus op samenwerking en innovatie.

Wat wij bieden

1. Een uitdagende parttime functie van 24 uur per week. 
2. Een aanstelling met mogelijkheden om ervaring op te doen in een unieke omgeving. 
3. Werken in een betrokken team met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. 
4. Een passend salaris conform schaal en ervaring (€3600-€5300).
5. Flexibele werktijden en een hybride werkomgeving. 
6. Een betekenisvolle rol waarin je bijdraagt aan de ontwikkeling van de arbeidsmarkt in Fryslân.

Wat wij van jou vragen

1. HBO werk- en denkniveau. 
2. Actuele werkervaring met projectadministraties en subsidiedeclaraties. 
3. Ervaring met het werken in Microsoft Teams en een uitstekende beheersing van Excel. 
4. Kennis en affiniteit met het sociaal domein en relevante doelgroepen. 
5. Kritisch, gestructureerd en oplossingsgericht kunnen werken. 
6. Proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden. 
7.  Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om samen te werken met diverse partijen.

Extra informatie

Ben jij klaar om als specialist een cruciale rol te spelen in de subsidieprocessen van Fryslân? Solliciteer nu en maak het verschil! Zorg ervoor dat je beschikbaar bent voor een gesprek op woensdag 15 januari tussen 09.00 en 11.00. Stuur je CV en motivatie naar info@2mrecruitment.nl en zet de volgende stap in jouw carrière. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!