Vacature Administratief Medewerker Landschap en Water

Omschrijving

Ben jij een nauwkeurige en proactieve procesondersteuner die graag overzicht houdt en collega’s ontzorgt? Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Procesondersteuner Landschap en Water. In deze veelzijdige functie ondersteun je samen met twee collega’s de toezichthouders van het team Landschap en Water bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je verwerkt correspondentie, beheert mailboxen, houdt registraties actueel en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze kunnen de toezichthouders zich volledig richten op hun kerntaken. Je werkt in een maatschappelijk relevante omgeving waar samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Controleren en verzenden van brieven voor handhavingszaken, adviesverzoeken, meldingen en SWF-verzoeken.
• Bijhouden van monitorings- en derogatielijsten en de zwemwateradministratie.
• Registreren en verwerken van handhavingszaken, wolfincidenten, adviesvragen van particulieren en incidentmeldingen.
• Ondersteunen bij aanvullende administratieve werkzaamheden rondom bodemrapporten.
• Beheren en bijhouden van verschillende teammailboxen.
• Samenwerken met procesondersteuners en toezichthouders om administratieve processen soepel te laten verlopen.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is de Omgevingsdienst Utrecht (ODU), die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving binnen de provincie Utrecht. Je maakt onderdeel uit van het team Landschap en Water, waar ongeveer 25 toezichthouders werkzaam zijn binnen de clusters Landschap, Zwemwater, Handhaving Natuur, Vuurwerk en Luchtvaart. Samen werken zij aan het beschermen en beheren van de leefomgeving, waarbij een betrouwbare administratieve ondersteuning onmisbaar is.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de €3.206 en €4.499
• Een tijdelijke opdracht tot en met 31 december 2026 met optie op verlenging.
• Een functie voor 36 uur per week.
• Een professionele en informele werkomgeving met betrokken collega’s.
• Een goed bereikbare werklocatie in het Huis voor de Provincie in Utrecht.
• De mogelijkheid om, in overleg, deels vanuit huis te werken.

Wat wij van jou vragen

Eisen
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als procesondersteuner of backofficemedewerker.
• Ervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie is een sterke pré.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office.

Wensen
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk spelen.
• Je bent communicatief vaardig, resultaatgericht en een echte teamspeler.
• Je krijgt energie van het ondersteunen van collega’s en wilt graag bijdragen aan een veilige en duurzame leefomgeving.

Extra informatie

Wil jij jouw administratieve talent inzetten binnen een organisatie die dagelijks werkt aan de kwaliteit van de leefomgeving? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.