Vacature Administratief Medewerker

Omschrijving

Voor een internationale speler in de voedingsmiddelenindustrie zoekt 2M Recruitment met spoed een administratief medewerker die verantwoordelijk is voor het opvragen en opvolgen van leveranciersverklaringen, met focus op het verkrijgen van correcte HS-codes. Deze functie vraagt om een scherp analytisch vermogen, organisatorisch inzicht en een assertieve houding. De werkzaamheden zijn veelzijdig en vereisen dagelijks contact met externe partijen. Kandidaten die snel beschikbaar zijn en beperkte verlofbehoefte hebben, krijgen de voorkeur.

Verantwoordelijkheden

• Je neemt actief contact op met leveranciers om ontbrekende verklaringen en HS-codes te verkrijgen
• Je verwerkt inkomende documentatie en houdt registraties up-to-date
• Je bewaakt deadlines en volgt ontbrekende gegevens zelfstandig op
• Je ondersteunt bij het opstellen van documenten zoals correspondentie, rapportages en overzichten
• Je werkt met interne systemen en databases om gegevens accuraat te registreren
• Je handelt inkomende telefoongesprekken af en verstrekt informatie volgens vastgestelde procedures

Over de werkgever

Marel is wereldwijd marktleider in geavanceerde verwerkingssystemen voor de voedingsmiddelenindustrie. Met een sterke focus op duurzaamheid, technologische innovatie en veiligheid draagt Marel bij aan efficiënte voedselproductie wereldwijd. De organisatie staat bekend om haar open cultuur, internationale samenwerking en ruimte voor ontwikkeling. Werken bij Marel betekent bijdragen aan een wereld waarin voedsel betaalbaar en verantwoord wordt geproduceerd.

Wat wij bieden

• Salaris tussen €3.126,00 – €3.585,00 afhankelijk van ervaring en vaardigheden.
• Een uitdagende rol binnen een internationale en professionele werkomgeving
• Een omgeving waarin zelfstandigheid en initiatief worden gewaardeerd
• Ondersteuning vanuit een ervaren team

Wat wij van jou vragen

• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
• Uitstekende beheersing van MS Office en digitale systemen
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk
• Een proactieve, assertieve werkhouding en goede communicatieve vaardigheden
• Vermogen om gestructureerd en zelfstandig te werken
• Beschikbaarheid op korte termijn en bereidheid om (tijdelijk) weinig verlof op te nemen
• Affiniteit met internationale omgevingen is een pre
• Een scherp oog voor detail en een passie voor orde en nauwkeurigheid

Extra informatie

Ben jij administratief vaardig, weet je van aanpakken en ben je per direct beschikbaar? Zet jouw talent in binnen een internationale organisatie die impact maakt. Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.