Vacancy Projectondersteuner van Brienenoordbrug

Omschrijving

Voor het project Vernieuwen van Brienenoordbrug zoeken wij een ervaren projectondersteuner met sterke projectsecretaris kwaliteiten. Dit omvangrijke renovatieproject staat aan de vooravond van de aanbesteding van vier onderliggende contracten. Binnen de projectorganisatie speel jij een centrale rol in het projectsecretariaat.

Je bent de rechterhand van de projectmanager, Manager Projectbeheersing en het projectteam. Met jouw organisatorische kracht zorg je dat vergaderingen, informatievoorziening, administratie en projectbeheersprocessen soepel verlopen. Je bereidt overleggen voor, haalt agendapunten op, legt acties en besluiten vast en bewaakt de opvolging. Daarbij denk je actief mee over hoe werkzaamheden slimmer, sneller en efficiënter kunnen worden ingericht.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van administratieve, secretariële en projectondersteunende werkzaamheden
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van complexe overleggen, waaronder kernteamoverleggen en projectbeheersingsoverleggen
• Vastleggen en bewaken van acties, besluiten en afspraken
• Onderhouden van contacten met interne en externe betrokkenen
• Beheren en archiveren van correspondentie, verslagen en projectdocumentatie in SharePoint Online
• Opstellen en bijhouden van projectdocumenten zoals vakantieplanning, organogrammen en checklists
• Ondersteunen bij informatiestromen, documentbeheer en voortgangsrapportages
• Meedenken over verbetering van processen binnen het projectsecretariaat
• Verzorgen van praktische teamondersteuning, zoals teambuilding, attenties en postverwerking

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Rijkswaterstaat werkt al meer dan 200 jaar aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. De organisatie beheert en ontwikkelt rijkswegen, vaarwegen en wateren en werkt samen met partners aan bereikbaarheid, waterveiligheid en een duurzame leefomgeving.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 3.777,00 tot € 5.554,00 per maand
• Een uitdagende rol binnen een groot infrastructureel renovatieproject
• Werken aan het project Vernieuwen van Brienenoordbrug
• Een professionele projectomgeving binnen Rijkswaterstaat
• Veel verantwoordelijkheid in administratie, organisatie, informatievoorziening en projectbeheersing
• Werklocatie Utrecht en nader te bepalen projectlocatie nabij de Van Brienenoordbrug

Wat wij van jou vragen

Eisen
• Minimaal 3 jaar kennis en werkervaring binnen de overheid
• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld met een secretariële of economische opleiding
• Minimaal 5 jaar praktijkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris en/of projectcoördinator
• Ervaring met Word, Excel, PowerPoint en Outlook
• Ruime ervaring met het notuleren van complexe overleggen met interne en externe betrokkenen

Wensen
• Ervaring met Rijkswaterstaat, Rijksoverheid, ProRail of grote infrastructurele projecten is een sterke pré
• Je werkt gestructureerd, accuraat en proactief en schakelt makkelijk tussen verschillende mensen, processen en prioriteiten
• Je hebt affiniteit met techniek en voelt je thuis in een omgeving waar organiseren, samenwerken en bestuurlijke sensitiviteit samenkomen

Extra informatie

Wil jij als projectsecretaris bijdragen aan een belangrijk infrastructureel project en zorgen voor overzicht, structuur en verbinding binnen het projectteam? Dan komen wij graag met je in contact. Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.