Vacancy Administratief Medewerker Energie

Omschrijving

Ben jij een proactieve procesondersteuner die energie krijgt van het organiseren, structureren en ondersteunen van collega’s? Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Procesondersteuner Team Energie die ervoor zorgt dat administratieve en procesmatige werkzaamheden soepel verlopen. Je beheert mailboxen, verwerkt aanvragen in het zaaksysteem en ondersteunt toezichthouders en vergunningverleners, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Daarnaast signaleer je verbeterkansen in werkprocessen en denk je actief mee over efficiëntere werkwijzen. Je werkt nauw samen met de coördinator en kunt altijd rekenen op de kennis en ondersteuning van een betrokken team.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bijhouden van meerdere mailboxen.
• Verwerken en aanmaken van binnenkomende aanvragen via DSO en SWF in PowerBrowser.
• Ondersteunen van toezichthouders en vergunningverleners bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en meedenken over passende oplossingen.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van werkzaamheden.
• Samenwerken met de coördinator en collega’s om processen optimaal te laten verlopen.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is de Omgevingsdienst Utrecht (ODU), die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving in de provincie Utrecht. Binnen het team Energie werk je samen met betrokken toezichthouders die bedrijven ondersteunen en controleren op het gebied van energiebesparing en duurzaamheid. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij zich optimaal richten op hun maatschappelijke taak en draag jij indirect bij aan de reductie van energieverbruik en CO₂-uitstoot.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de €3.206 en €4.499
• Een tijdelijke opdracht tot en met 30 juli 2027 met optie op verlenging.
• Een parttime functie van 16 uur per week.
• Een collegiale en informele werkomgeving met maatschappelijke impact.
• Een goed bereikbare werklocatie in het Huis voor de Provincie in Utrecht.
• De mogelijkheid om, in overleg, deels vanuit huis te werken

Wat wij van jou vragen

Eisen
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als procesondersteuner of backofficemedewerker.
• Je bent beschikbaar voor 16 uur per week.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ruime ervaring met Microsoft Office.
• Ervaring met het zaaksysteem PowerBrowser is een pré.
• Ervaring binnen een overheids- of semioverheidsorganisatie is een sterke pré.

Wensen
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht, ook wanneer werkzaamheden gelijktijdig binnenkomen.
• Je bent communicatief sterk, denkt in oplossingen en draagt graag bij aan een duurzamere leefomgeving.

Extra informatie

Wil jij jouw organisatorische talent inzetten binnen een organisatie die werkt aan een duurzame toekomst? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.