Vacancy Projectmanagement Ondersteuner (PMO)

Omschrijving

Voor de afdeling Project Management en Implementatie zoeken wij een Project Management Officer die projectmanagers ondersteunt binnen IV-projecten en verandertrajecten. In deze rol zorg je voor overzicht, structuur en voortgang. Je werkt mee aan administratieve processen in FCC, financiële prognoses, klantorders, integrale planningen en capaciteitsmanagement.

Je komt terecht in een professioneel PMO-team binnen de Directie Informatievoorziening van DJI. Vanuit een duidelijke basisset maak je je de werkwijze snel eigen en ga je zelfstandig aan de slag, met ondersteuning van ervaren PMO-collega’s. Je schakelt makkelijk tussen tactische en operationele werkzaamheden en helpt projectmanagers om rapportages, overleggen, workshops en stuurgroepen goed voorbereid te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectmanagers bij meerdere projecten binnen informatievoorziening en verandering
• Bijhouden van administratie in FCC en ondersteunen bij klantorders
• Meewerken aan financiële prognoses en administratieve projectprocessen
• Opstellen en actualiseren van integrale planningen
• Ondersteunen bij capaciteitsmanagement en voortgangsbewaking
• Voorbereiden en meelezen van rapportages
• Verzorgen van verslaglegging bij overleggen
• Plannen en organiseren van meetings, workshops en stuurgroepen
• Bewaken van afspraken en collega’s helpen deze na te komen

Over de werkgever

Dienst Justitiële Inrichtingen is één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland. DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen. De Directie Informatievoorziening werkt aan een toekomstvaste en samenhangende informatievoorziening voor de DJI-organisatie en ondersteunt daarbij divisies, stafdirecties en landelijke diensten. Binnen Projectmanagement en Implementatie werk je mee aan projecten die bijdragen aan betrouwbare processen en systemen binnen deze complexe publieke omgeving.

Wat wij bieden

• Een opdracht als Project Management Officer binnen IV-projecten en verandertrajecten
• Werken binnen een grote en maatschappelijk relevante overheidsorganisatie
• Samenwerking met projectmanagers, programmamanagers en PMO-collega’s
• Een rol met afwisseling tussen administratie, planning, financiën en projectondersteuning
• De mogelijkheid om je ervaring binnen projectmanagement en informatievoorziening verder te versterken

Wat wij van jou vragen

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding
• Minimaal één certificaat op het gebied van Agile, Scrum of Prince2
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als PMO binnen IV-projecten en/of verandertrajecten
• Ervaring met plannen, organiseren, notuleren, financiële administratie en projectrapportages
• Bij voorkeur PMO-ervaring binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid
• Ervaring met FCC Fortes Change Cloud is een pré
• IPMA-PMO of IPMA-D certificering is een pré
• Je werkt nauwkeurig, proactief en kritisch en krijgt energie van structuur aanbrengen in projecten

Extra informatie

Wil jij als Project Management Officer bijdragen aan overzicht, voortgang en kwaliteit binnen maatschappelijk relevante IV-projecten? Dan ontvangen wij graag jouw reactie. Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.