Vacancy Works Council Support Specialist

Omschrijving

Als Works Council Support Specialist speel je een centrale rol binnen de medezeggenschapsstructuur van ING. Je ondersteunt de Employee Council op strategisch, inhoudelijk en operationeel niveau en zorgt ervoor dat processen, besluitvorming en samenwerking soepel verlopen. In deze functie werk je op het snijvlak van governance, communicatie, organisatieontwikkeling en stakeholdermanagement.

Je bent een belangrijke sparringpartner voor Employee Council-leden, directie, HR en andere interne stakeholders. Daarbij zorg je niet alleen voor continuïteit, maar draag je ook actief bij aan verdere professionalisering, digitalisering en verbetering van de werkwijze. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit, communicatieve vaardigheden en hands-on mentaliteit weet je effectief te schakelen binnen een complexe omgeving met circa 100 Employee Council-leden.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als centraal aanspreekpunt en bewaker van continuïteit binnen de Employee Council
• Adviseren over governance, processen en werkwijzen binnen de kaders van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
• Doorontwikkelen en borgen van de “One Way of Working” binnen de Employee Council
• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen gericht op kwaliteit, efficiëntie en consistentie
• Onderhouden van relaties met Employee Council-leden, directie, medewerkers, HR Business Partners en andere stakeholders
• Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen in lijn met de organisatiedoelstellingen en merkidentiteit
• Voorbereiden van presentaties, briefings en communicatie-uitingen voor senior stakeholders
• Beheren en optimaliseren van de digitale werkomgeving binnen SharePoint, Power Automate en Microsoft 365
• Signaleren en realiseren van automatiserings- en digitaliseringskansen
• Organiseren van trainingen, bijeenkomsten en meerdaagse evenementen
• Beheren van budgetten, forecasts en uitgaven rondom Employee Council-activiteiten
• Begeleiden, coachen en ondersteunen van stagiaires binnen het team

Over de werkgever

Deze organisatie is een toonaangevende internationale financiële dienstverlener waar medewerkers een actieve rol spelen in de ontwikkeling van de organisatie. De Employee Council vormt een belangrijk onderdeel van de governance-structuur en vertegenwoordigt de belangen van medewerkers bij belangrijke organisatorische besluiten. Je komt terecht in een zelfstandig, agile team van ervaren professionals dat nauw samenwerkt met een breed netwerk van stakeholders binnen de organisatie.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen €3.339,44 – €5.526,17 obv ervaring en vaardigheden.
• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid binnen de organisatie
• Werken in een professionele en dynamische omgeving met impact op strategische besluitvorming
• Samenwerking met senior stakeholders binnen verschillende onderdelen van de organisatie
• Ruimte om processen, communicatie en digitale werkwijzen verder te ontwikkelen
• Een zelfstandige rol binnen een zelfsturend en agile team

Wat wij van jou vragen

• Minimaal 6 maanden tot 1 jaar ervaring in nauwe samenwerking met een ondernemingsraad of medezeggenschapsorgaan
• Aantoonbare kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
• Sterke stakeholdermanagementvaardigheden en het vermogen om op senior management- en directieniveau te opereren
• Ervaring met het organiseren van evenementen, trainingen en budgetbeheer
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels; beheersing van het Nederlands is een pré
• Ervaring met het ontwikkelen van communicatieplannen en het creëren van effectieve content voor verschillende doelgroepen
• Ervaring met Adobe Creative Suite of vergelijkbare ontwerptools
• Ruime ervaring met SharePoint, Power Automate en Microsoft 365

Extra informatie

Wil jij bijdragen aan effectieve medezeggenschap en een belangrijke rol spelen binnen een complexe en dynamische organisatie? Dan komen we graag met je in contact.

Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.