Vacancy Medewerker Documentenbeheer Warmtelinq

Omschrijving

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de energietransitie? Voor het WarmtelinQ-project van Gasunie zoeken wij een Document Controller die zorgt voor grip, structuur en kwaliteit binnen een technisch complexe projectomgeving. WarmtelinQ vervoert restwarmte uit de Rotterdamse haven naar Zuid-Holland en speelt een belangrijke rol in een duurzamere energievoorziening.

Als Document Controller maak je deel uit van het Document Control team binnen projectbeheersing. Je werkt nauw samen met collega’s, projectteams en externe partijen om projectdocumentatie correct, tijdig en volledig beschikbaar te maken. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van processen, systemen en werkwijzen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om vanuit jouw expertise bij te dragen aan de verdere professionalisering van document control binnen grote technische projecten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en structureren van officiële projectdocumentatie gedurende de volledige projectlevenscyclus
• Inrichten en onderhouden van documentstructuren, documentnummering, archivering en traceerbaarheid
• Verwerken van inkomende en uitgaande transmittals en beheren van het Master Document Register (MDR)
• Bewaken van documentstatussen, metadata, reviewcycli en distributieprocessen
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op integriteit, volledigheid en naleving van richtlijnen
• Opstellen van voortgangs- en statusrapportages voor projectteams en management
• Ondersteunen en adviseren van interne en externe stakeholders op het gebied van document control en SharePoint
• Beheren van toegangen en autorisaties binnen SharePoint
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de optimalisatie van systemen en processen

Over de werkgever

Gasunie is een toonaangevend energie-infrastructuurbedrijf dat actief is in Nederland en Noord-Duitsland. Naast het beheer van gastransport- en opslagnetwerken werkt de organisatie aan de ontwikkeling van infrastructuur voor warmte, waterstof en CO₂. Binnen de afdeling Document Control for Large Projects werk je samen met circa 20 collega’s aan grote en maatschappelijk relevante projecten die bijdragen aan de energietransitie.

Wat wij bieden

• Salaris van € 3.912 tot € 5.326 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaal 55)
• Vaste 13e en 14e maand
• 20 vakantiedagen met de mogelijkheid om tot 27,5 extra verlofdagen bij te kopen
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Netto thuiswerkvergoeding van € 24,50 per maand
• Hybride werken in overleg met de Lead Document Controller
• Een opdracht van 20-07-2026 t/m 31-12-2027 met optie tot verlenging
• Mogelijkheden in loondienst, via leverancier of als zelfstandige binnen de geldende richtlijnen
• Werken aan een uniek en impactvol infrastructuurproject binnen de energietransitie

Wat wij van jou vragen

• Minimaal een afgeronde MBO- opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring met document- bestandsbeheer binnen grote technische projecten
• Aantoonbare ervaring met SharePoint en documentmanagementsystemen zoals SDx of vergelijkbare platforms
• Kennis van documentbeheerprocessen zoals versiebeheer, metadata, archivering, reviewcycli en MDR-beheer
• Ervaring met rapportages, informatiemanagement en datamigraties
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen stakeholders mee te nemen in verbeteringen
• Een nauwkeurige, proactieve en zelfstandige werkhouding
• BIM-certificering is een pré
• Affiniteit met techniek en een motivatie om bij te dragen aan de energietransitie

Extra informatie

Wil jij jouw expertise inzetten binnen een van de meest uitdagende energieprojecten van Nederland en bijdragen aan een duurzame toekomst? Dan komen we graag met je in contact.

Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.