Vacature Project management officer

Omschrijving

Als PMO-er ondersteun je de projectmanager binnen een programma dat bijdraagt aan verdere professionalisering van de dienstverlening van DUO. Je zorgt voor overzicht, structuur en betrouwbare projectinformatie. Daarmee help je teams om datagedreven werken verder te integreren binnen de organisatie.

Je werkt aan projectrapportages, het projectdossier, planning in Jira en projectadministratie in SAP PPM. Ook ondersteun je bij risico- en stakeholdersmanagement, organiseer je projectoverleggen en leg je besluiten, acties en mijlpalen eenduidig vast. Je bent een belangrijk informatieknooppunt voor project- en programmamedewerkers en draagt bij aan een professionele inrichting van dossiers, logs en rapportages.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten, beheren en actualiseren van project- en programmadossiers
• Opstellen, reviewen en herijken van PID’s en businesscases
• Beheren van risico-, wijzigingen-, issue- en configuratielogs
• Organiseren en begeleiden van risicosessies
• Voorbereiden van projectteamoverleggen en stuurgroepvergaderingen
• Notuleren en zorgvuldig vastleggen van besluiten, acties en mijlpalen
• Ondersteunen bij planning, administratie en rapportages in Jira en SAP PPM
• Koppelen van resources en maken van urenrapportages
• Controleren van projecturen, budgetten, deadlines en acties
• Opstellen en bijhouden van maandrapportages, verantwoordingsrapportages en eindrapportages

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is DUO, de Dienst Uitvoering Onderwijs. DUO verstrekt studiefinanciering, erkent diploma’s en organiseert examens voor studenten en scholieren. Binnen het themabord Data wordt gewerkt aan het effectiever en efficiënter inzetten van data, met betrouwbare gegevensdeling en sterk gegevensmanagement als fundament. De werkomgeving vraagt om samenwerking op tactisch, operationeel en technisch niveau.

Wat wij bieden

• Een opdracht voor de duur van 1 jaar
• Een inhoudelijke PMO-rol binnen een maatschappelijk relevante overheidsorganisatie
• Een salaris van € 4.024,11 tot maximaal € 6.110,94
• Werken aan projecten rondom data, gegevensmanagement en publieke dienstverlening
• Een omgeving waarin je structuur, overzicht en voortgang zichtbaar toevoegt
• Samenwerking met projectmanagers, product owners en programma- en projectteams

Wat wij van jou vragen

Eisen
• HBO werk- en denkniveau
• Prince2 Foundation certificering
• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO-er of projectondersteuner binnen een projectomgeving
• Ervaring met projectadministratie, rapportages, planning en projectdossiers
Wensen
• Ervaring met Jira en SAP PPM is een pré
• IPMA PMO, IPMA-D of Agile PMO certificering is een pré
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Je werkt gestructureerd, proactief, resultaatgericht en verbindend
• Je haalt energie uit het ondersteunen van teams en het creëren van overzicht binnen complexe projecten

Extra informatie

Wil jij als PMO-er bijdragen aan datagedreven werken binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Reageer dan en laat zien hoe jij projecten verder helpt met structuur, scherpte en overzicht. Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.