Vacature Project Assistent

Omschrijving

Als Project Assistent speelt de kandidaat een cruciale rol binnen het WarmtelinQ project. In deze functie wordt het projectteam administratief en organisatorisch ondersteund, zodat processen soepel verlopen en doelstellingen worden behaald. De Project Assistent fungeert als spil in het team en bewaakt de voortgang van werkzaamheden, documenten en afspraken.

De kandidaat organiseert door WLQ geïnitieerde overleggen, stelt agenda’s op, maakt heldere notulen en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig en correct geïnformeerd zijn. Dagelijks wordt afgestemd met interne en externe stakeholders waarbij het naleven van afspraken centraal staat. Eventuele knelpunten worden tijdig gesignaleerd en waar nodig wordt bijgestuurd.

Daarnaast coördineert de Project Assistent alle technische activiteiten binnen het project. Er wordt overzicht gehouden op planningen, deze worden waar nodig aangepast en de realisatie ervan wordt actief bewaakt. De kandidaat is het centrale aanspreekpunt voor coördinerende werkzaamheden en zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt.

Verantwoordelijkheden

• Administratief en organisatorisch ondersteunen van het projectteam
• Organiseren van overleggen, opstellen van agenda’s en uitwerken van notulen
• Bewaken van projectdocumentatie en opvolging van acties
• Afstemmen met interne en externe stakeholders
• Signaleren van knelpunten en proactief bijsturen
• Coördineren en plannen van technische activiteiten
• Monitoren en bijstellen van projectplanningen
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor coördinerende activiteiten
• Zorgdragen voor tijdige en juiste informatievoorziening

Over de werkgever

Onze opdrachtgever, Gasunie, is een toonaangevende speler binnen de energietransitie en verantwoordelijk voor het transport van gas, waterstof, warmte en CO₂. Als 100% staatsdeelneming draagt de organisatie bij aan een betrouwbare en duurzame energievoorziening in Nederland.

Binnen de business line Warmtetransport wordt gewerkt aan innovatieve projecten zoals WarmtelinQ, één van de eerste grootschalige energietransitieprojecten in uitvoering. De organisatie kenmerkt zich door een combinatie van innovatie en stabiliteit, waarbij veiligheid, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen en actief bij te dragen aan duurzame oplossingen.

Wat wij bieden

• Salaris van 3.912 tot € 5.326 afhankelijk van ervaring en vaardigheden.
• Werken aan een impactvol project binnen de energietransitie
• Professionele en stimulerende werkomgeving
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Samenwerking met ervaren specialisten en stakeholders
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Wat wij van jou vragen

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in technische administratie binnen een projectomgeving
• Ervaring met en vaardigheid in het snel eigen maken van systemen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• In bezit van een VCA-VOL certificaat
• Beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met duurzaamheid en een intrinsieke motivatie om bij te dragen aan de energietransitie

Extra informatie

Deze rol biedt de mogelijkheid om direct bij te dragen aan een grootschalig en maatschappelijk relevant project binnen de energietransitie. De Project Assistent maakt het verschil door structuur, overzicht en samenwerking te waarborgen binnen een complexe projectomgeving.

Geïnteresseerden worden uitgenodigd om contact op te nemen en hun bijdrage te leveren aan een duurzame toekomst. Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.