Vacature Secretaresse

Omschrijving

Voor het Sociaal Domein van de gemeente Leeuwarden wordt een secretaresse gezocht die bijdraagt aan een efficiënte en goed georganiseerde ondersteuning van managers, teams en projecten. In deze rol fungeert de kandidaat als een centrale schakel binnen de sector Bedrijfsvoering en Advies en ondersteunt diverse activiteiten binnen het Sociaal Domein.

De secretaresse verzorgt uiteenlopende secretariaats-, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Denk hierbij aan het organiseren van vergaderingen, beheren van agenda’s, ondersteunen van projecten en het afhandelen van binnenkomende verzoeken via de centrale mailbox. Door nauw samen te werken met collega’s binnen het secretariaat wordt gezorgd voor een soepele ondersteuning van managers en medewerkers binnen het Sociaal Domein.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda’s, uitnodigingen en vergaderstukken  
• Notuleren bij vergaderingen met een bestuurlijk karakter of externe deelnemers  
• Bewaken van actielijsten en opvolging van afspraken uit vergaderingen  
• Reserveren van vergaderruimtes en organiseren van faciliteiten  
• Beheren van binnenkomende verzoeken via de algemene mailbox van het secretariaat  
• Afhandelen van post en facilitaire verzoeken zoals het versturen van bloemen of cadeaubonnen  
• Ondersteunen bij het plannen en beheren van agenda’s van managers en teamleiders  
• Inplannen van afspraken met interne en externe stakeholders  

Over de werkgever

De gemeente Leeuwarden werkt dagelijks aan een sterke en inclusieve samenleving waarin iedereen kan meedoen. Binnen het Sociaal Domein wordt gewerkt aan maatschappelijke vraagstukken rondom zorg, participatie en welzijn. Het secretariaat van de sector Bedrijfsvoering en Advies bestaat uit een team van acht professionals die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van managers en medewerkers binnen het Sociaal Domein. Binnen het team staan samenwerking, duidelijke werkafspraken en onderlinge ondersteuning centraal.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de €2.840 en €4.015
• Een parttime job van 32 uur per week
• Recht op 25 vakantiedagen op basis van 40 jaar
• Detachering op basis van loondienst voor 6 maanden
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen het Sociaal Domein van gemeente Leeuwarden  

Wat wij van jou vragen

Eisen
• Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO+ niveau  
• Werkervaring op het gebied van secretariële ondersteuning en projectondersteuning  
• Ervaring met notuleren en het organiseren van vergaderingen  
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift  
• Goede vaardigheden in plannen en organiseren  

Wensen
• Proactieve, nauwkeurige en servicegerichte werkhouding  
• Ervaring met digitale systemen zoals Outlook, Word, Teams en Excel  
• Affiniteit met maatschappelijke vraagstukken binnen het Sociaal Domein  

Extra informatie

Deze functie biedt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een goed georganiseerd Sociaal Domein binnen de gemeente Leeuwarden. Kandidaten die graag werken in een dynamische omgeving en ondersteuning willen bieden aan maatschappelijke projecten worden uitgenodigd om te reageren. Solliciteer via info@2mrecruitment.nl.