Vacature Document Controller

Draag bij aan de energietransitie als Document Controller bij Gasunie en werk mee aan duurzame infrastructuurprojecten in een dynamische omgeving.

Omschrijving

Voor het WarmtelinQ-project is Gasunie op zoek naar een ervaren Document Controller. In deze rol is de kandidaat verantwoordelijk voor het ondersteunen en beheren van alle projectdocumentatie gedurende de volledige projectlevenscyclus – van opdrachtverstrekking tot en met projectafsluiting. De Document Controller werkt nauw samen met projectteams binnen een multidisciplinaire omgeving. De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op de locatie in Den Haag, waarbij aanwezigheid op kantoor minimaal drie dagen per week vereist is. Incidenteel reizen naar andere locaties behoort tot de functie.

De projecten die worden uitgevoerd vallen onder een breed scala aan infrastructuurmedia, waaronder aardgas, groengas, waterstof, warmte en CO₂. Dit vraagt om nauwkeurige documentbeheersing in een steeds complexer wordende context. Binnen de afdeling Projects wordt samengewerkt met ruim 180 professionals op het gebied van project- en constructiemanagement.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van projectdocumenten vanaf de start tot en met de afsluiting van projecten
• Inrichten en onderhouden van een effectief document control systeem
• Opleiden van gebruikers in het gebruik van het documentatiesysteem
• Controleren en archiveren van technische documentatie van engineering- en constructiebedrijven
• Implementeren van data security en autorisatiebeheer binnen SharePoint
• Schrijven en beheren van procedures en instructies met betrekking tot documentbeheer
• Fungeren als aanspreekpunt voor documentatievragen binnen het projectteam

Over de werkgever

Gasunie is een toonaangevend netwerkbedrijf voor energie in Nederland en Noord-Duitsland. De organisatie beheert en onderhoudt infrastructuren voor het transport en de opslag van energie, met een toenemende focus op duurzame media zoals waterstof, groen gas, warmte en CO₂. Gasunie speelt een cruciale rol in de energietransitie en werkt aan toekomstbestendige oplossingen voor een betrouwbare en duurzame energievoorziening.

De organisatie biedt een professionele werkomgeving waar samenwerking, diversiteit en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Als ondertekenaar van het Diversiteit in Bedrijf charter streeft Gasunie naar inclusieve teams die optimaal presteren.

Wat wij bieden

• Een contract van 12 maanden met kans op verlenging
• Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.571 en €4.899, afhankelijk van ervaring.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur
• Een inspirerende werkomgeving met impactvolle projecten
• Reiskostenvergoeding en flexibele inzet bij diverse projectlocaties
• Mogelijkheden om bij te dragen aan duurzame energieoplossingen

Wat wij van jou vragen

• Een afgeronde MBO-4 opleiding en 5-10 jaar ervaring als Document Controller binnen grote projecten
• Ervaring met het inrichten van document control systemen en het trainen van gebruikers
• Kennis van technische documentatieprocessen in de engineering- of constructiesector
• Ruime ervaring met SharePoint en het opzetten van autorisatiestructuren
• Vaardig in het opstellen van procedures en instructies
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Affiniteit met techniek

Extra informatie

Deze rol biedt de mogelijkheid om een directe bijdrage te leveren aan de energietransitie en de infrastructuur van de toekomst. Ben jij klaar om impact te maken als Document Controller binnen een toonaangevend energiebedrijf? Solliciteer via info@2mrecruitment.nl of druk op de “nu solliciteren”-knop.