Vacature Document Controller

Omschrijving

Als Document Controller zorg je voor een gestructureerd beheer van projectdocumenten gedurende het gehele projecttraject. Je ondersteunt projecten die variëren van nieuwbouw tot renovatie van energie-assets, waarbij veiligheid, duurzaamheid en kwaliteit centraal staan. Je werkt nauw samen met projectteams en speelt een cruciale rol in het bewaken van documentstromen en procedures. Standplaats is Groningen, maar je bezoekt regelmatig projectlocaties in Noord-Nederland. Een typische werkdag? Je begint met het controleren van aangeleverde documenten in SharePoint, zorgt ervoor dat alles volgens de afgesproken procedures wordt opgeslagen en maakt rapportages over de documentstatus. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van instructies en procedures en houd je actief contact met projectleden om hen te adviseren en te ondersteunen in het documentbeheerproces.

Verantwoordelijkheden

1. Beheren en structureren van projectdocumenten gedurende alle projectfasen.
2. Controleren van documentkwaliteit, consistentie en naleving van procedures.
3. Onderhouden van en adviseren over het gebruik van SharePoint als documentbeheersysteem.
4. Ondersteunen bij het opstellen van projectprocedures en instructies.
5. Bewaken van deadlines en zorgen dat projectdocumenten tijdig beschikbaar zijn.
6. Rapporteren over documentstatus en voortgang aan projectteams.
7. Onderhouden van nauw contact met projectteams en externe stakeholders.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever, Gasunie, is een toonaangevend netwerkbedrijf voor energie dat bijdraagt aan de energietransitie in Nederland en Noord-Duitsland. Gasunie speelt een cruciale rol in het veilig en duurzaam transporteren van aardgas, groen gas, waterstof, warmte en CO₂. Het bedrijf zet zich actief in voor een duurzame toekomst en biedt een professionele, dynamische werkomgeving met een duidelijke maatschappelijke missie. Hier werk je samen met ruim 250 professionals aan innovatieve projecten en draag je bij aan een schonere en efficiëntere energievoorziening.

Wat wij bieden

1. Een uitdagende en afwisselende functie binnen een maatschappelijk relevant bedrijf.
2. Een contract voor 12 maanden met kans op verlenging.
3. Een aantrekkelijk salaris van €3.371 tot €4.899 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
4. De mogelijkheid om 32-40 uur per week te werken met flexibele inzetbaarheid.
5. Standplaats Groningen, met regelmatig bezoek aan projectlocaties in Noord-Nederland.
6. De kans om bij te dragen aan toonaangevende projecten in de energietransitie.

Wat wij van jou vragen

1. MBO-4 werk- en denkniveau, aangevuld met 3-5 jaar ervaring als Document Controller op grote projecten.
2. Ervaring met SharePoint en het beheren van documentstromen.
3. Sterke vaardigheden op het gebied van accuratesse, analyserend vermogen en klantgerichtheid.
4. Uitstekend veiligheidsbewustzijn en het vermogen om als voorbeeld te fungeren.
5. Proactieve, energieke houding en sterke communicatieve vaardigheden.
6. Affiniteit met techniek en het schrijven van procedures en instructies.
7. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Extra informatie

Klaar voor een uitdagende rol waarin je bijdraagt aan duurzame energieprojecten? Solliciteer dan nu en word onderdeel van een organisatie die écht verschil maakt! Stuur je sollicitatie naar info@2mrecruitment.nl.